Умерший сотрудник в СЗВ-М

На нашем форуме сегодня коллеги-бухгалтеры озадачились вопросом формирования ежемесячного отчета по форме СЗВ-М на умершего сотрудника, в случае, когда у бухгалтера нет никаких документов, подтверждающих этот печальный факт.

сотр был на больничном с начала апреля,
в конце апреля - принес б/л - рассчитала, оплатила.
в мае-июне продолжал болеть - но документов у меня на руках никаких не было, поэтому в СЗВ-М он у меня был за май-июнь - больничный не разрывает трудового договора ведь.
думаю, принесет сотр больничные - рассчитаю, но не принес - умер.

- tata-Я

Однако в ПФР читательнице нашего форума порекомендовали исключить сотрудника из отчетов за май и июнь, что она и сделала, подав отменяющую форму СЗВ-М. По мнению ПФР, данные СЗВ-М должны совпадать с данными из 6 раздела РСВ-1 и если в мае-июне никаких начислений по сотруднику нет, то и в СЗВ-М он не должен фигурировать.
При этом, когда бухгалтер получит документы о смерти сотрудника и сделает необходимые начисления, снова придется корректировать отчеты в ПФР, подавая уже дополняющую форму СЗВ-М с включенным туда сотрудником, которого ранее ПФР рекомендовал исключить из отчета.

вопрос интересный. И совсем не такой единичный, как кажется, бывают ситуации, когда просто работник исчезает, и работодатель годами ничего о нем не знает, ставит НН. Трудовой договор-то заключен! Что, штрафовать будут? Бред какой-то очередной...- комментирует форумчанка с ником ZZZhanna

Между тем, участники обсуждения советуют в подобных случаях включать сотрудника в сведения СЗВ-М и одновременно отражать в РСВ, указывая период стажа с кодом НЕОПЛ.
Присоединиться к обсуждения можно в теме форума «Штраф за дополняющую СЗВ-М»