С интересом ИФНС к датам выплаты зарплаты столкнулась одна из читательниц нашего форума. Бухгалтер всполошилась – уж не берет ли ИФНС на себя функции Трудинспекции, интересуюсь таким вопросом.
Дело в том, что в компании принято выплачивать зарплату 25 числа текущего месяца, то есть до конца месяца. Налоговики, увидев такую картину в 6-НДФЛ, выслали фирме требование.
Пришло Требование из ИФНС о предоставлени документов - ОСВ 68.01, 69, 70 и документа, устанавливающего сроки выплаты зарплаты.
Требование пришло в Представительство иностранной компании (малочисленное, бухгалтер (ИП) - по договору). Ежемесячно (много лет) зарплата выплачивается 25 числа за текущий месяц, и до конца месяца в головной офис отправляется отчет о расходах за весь месяц.
Вопросы:
1.Какой документ представить в ИФНС? Рассматриваю варианты:
- приказ от 2010 года о сроке выплаты зарплаты;
- правила внутреннего распорядка от того же года?
2. Понятно, что придется менять сроки выплаты (на два раза в месяц), но это требует согласования с головным офисом. СтОит ли написать в ИФНС письмо-объяснение ситуации? Или оштрафуют по-любому?
Отчет 6НДФЛ сдан. Зарплата выплачивалась по 25 числам, тогда же - НДФЛ и страх.взносы.
Вывод - "зацепились" за выплату зарплаты до начисления.
- Tigrasha
Между тем участники обсуждения отметили, что ФНС сама в своем письме № БС-4-11/5106 от 24.03.2016 поясняла, как заполнить 6-НДФЛ в таком случае, а значит вполне допускает подобное явление.
Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Выплата зарплаты один раз в месяц, Требование ИФНС».
Коллеги, заинтересовавшись этим вопросом, просили автора темы держать их в курсе дальнейших событий. Устроит ли ИФНС пояснение по срокам выплаты и не будет ли она предъявлять дальнейших претензий?
Напомним, в конце минувшего года многие бухгалтеры озадачились вопросом – когда перечислить зарплату и НДФЛ за декабрь, чтобы и сотрудников не обидеть и проблем себе не нажить от ИФНС. По результатам опроса, организованного по такому случаю на нашем сайте, выяснилось, что подавляющее число наших читателей все-таки решили выплатить зарплату и уплатить с нее НДФЛ перед праздниками. Однако позже стали появляться сообщения наших читателей о недовольстве налоговиков, которых не устраивает ранее перечисление НДФЛ, в связи с чем они требуют повторить платеж.
Комментарии
37Мне сейчас пришло требования по отчёту НДФЛ за 1 квартал 2016. Налоговая не провела один платёж., год прошёл-молча начисляет пеню и довольна. в ПФ этакое бы не прошла. Если отчёт в ПФ или ФСС сдал и поступление по банку не идёт тут же звонят и просят свериться или отправить уточнёнку. По актам ,которые они разработали проверить начисление,и своевременную оплату просто не реально. Люди ,которые это всё придумывают имеют хоть какое то экономическое образование.?Такое впечатление,что там сидят только IP шники. Жалко, отчёт РСВ1 отменили, очень удобный для сверки .
Ну грубо говоря в целом ФНС права. То что так делалось в компании - это не объяснение. Вообще-то у вас даже основания для начисления ЗП и выплаты на этот момент не было, если с сотрудниками не прекращались трудовые отношения (увольнение, сокращение). Основанием для начисления ЗП является табель учета рабочего времени, он закрывается последним рабочим днем месяца. Вот представьте, что вы табель закрыли 25 числа до конца месяца, а один из сотрудников умер и у вас получается, что согласно табеля труп еще 5 дней продолжал ходить на работу)))))) Это конечно крайность, но с точки зрения НК и ТК вы выплатили людям не заработную плату, а аванс. Еще в конце прошлого года писал, что можно спокойно обойти эту ловушку, если в ведомости на перечисление указывать назначение "аванс" или "за ... период ... месяца", перечислять всем на 1 руб. меньше, а в первый рабочий день следующего месяца сделать перечисление с назначение "окончательный расчет за ... месяц" и на следующий рабочий день перечислить НДФЛ в бюджет. И сотрудники довольны и у ФНС претензий нет.