Альтернативным способом представления отчетности для тех, у кого нет возможности сдавать отчетность в электронном виде, является представление отчетности на машиноориентированных бланках с использованием технологии двухмерного штрихкодирования данных (2-ШК).
Использование 2-ШК открывает существенные преимущества: не требует дополнительных технических знаний, специальных программ для формирования электронной цифровой подписи и шифрования, доступа к сети Интернет, отметили в УФНС по Курской области.
Двухмерный штрих-код позволяет считывать содержание документа специальным сканером без использования ручного ввода. Представление отчетности с двухмерным штрих-кодом увеличивает скорость обработки и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, а также позволяет вести строгий учет каждого листа документа.
В случае отсутствия возможности напечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, можно воспользоваться машиноориентированными бланками. Машиноориентированные бланки всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Шаблоны форм размещены на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности с 2-ШК актуально в настоящее время в связи с централизацией обработки представленной налогоплательщиками отчетности в ФКУ «Налог Сервис», где все процессы автоматизированы, а к налоговой отчетности, поступающей в бумажном виде, предъявляются четкие требования по комплектации и оформлению:
•налоговый документ должен иметь титульный лист, содержащий сведения о виде документа, отправителе и т.д.;
•обязательны для заполнения реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать в системе электронного документооборота налогоплательщика и сам документ - ИНН; КПП (для юридических лиц); вид документа - первичный, корректирующий и номер корректировки; налоговый (отчетный) период, отчетный год;
•на всех листах документа должен быть указан код формы;
•все листы налогового документа должны принадлежать к одной форме документа и одной версии формы;
•поля документа заполняются с помощью компьютера или вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета; •все значения реквизитов должны быть читаемы;
•налоговый документ не должен содержать отметок (штампов, печатей и пр.) на не предусмотренных для этого полях; •не принимаются поврежденные и мятые документы, а также скрепленные скобами или скрепками;
•все листы налогового документа должны быть формата А-4 и заполнены только с одной стороны.
Начать дискуссию