Почему работодатель должен страдать из-за нерасторопности сотрудников? Читательница нашего форума решила предпринять хоть какие-то шаги чтобы призвать сотрудников к совести, донести до них информацию о возможных последствиях непредставления работодателю новых паспортных данных.
Поясним, за неактуальные персональные данные, указанные в РСВ и 2-НДФЛ, компания может получить штраф. Однако бухгалтер может и не знать, что какой-то сотрудник, например, поменял фамилию и паспорт.
Хочу как-то прописать ответственность сотрудников за неуведомление об изменении данных. как это лучше сделать.
Приказ?
Что-то типа. "Ответственность за несообщение работодателю об изменении паспортных данных и прописки ,адреса проживания несет работник. Согласно действующему законодательству на сегодняшний день штраф накладывается на предприятие и составляет 500 руб. за каждое неверное сведение.
И роспись со всех."
И думаю в начале табличка с паспортными данными каждого.
- Ростовчанка
Напомним, недавно другая читательница нашего форума жаловалась, что компанию пытаются оштрафовать за неверные паспортные данные сотрудника, который на момент сдачи отчета уже достиг 45-летнего возраста, однако паспорт поменял позже. Так что на момент сдачи 2-НДФЛ у него был старый паспорт, а на момент проверки справок налоговиками – уже новый.
Отметим, что бухгалтер, задумавшаяся об ответственности сотрудников за актуальность их персональных данных, отнюдь не одинока в своих стремлениях. Ранее мы писали о креативе бухгалтера, которая, не мудрствуя лукаво, просто решила удержать штраф за РСВ с зарплаты тех сотрудников, чьи данные не понравились ИФНС (например, у них отсутствовал ИНН).
Наши читатели сетуют, что не существует законных оснований, обязывающих сотрудников предоставить работодателю свой ИНН. Да и о замене паспорта сотрудник может умолчать. Вот и выкручиваются бухгалтеры, кто как может…
Героиня сегодняшнего повествования не намерена вводить штрафы для сотрудников, основная цель – побудить их актуализировать сведения о персональных данных, которые имеются у работодателя, так сказать, повысить градус ответственности.
Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Ответственность сотрудников за неуведомление об изменении данных».
Комментарии
6А чем,простите занимаются сотрудники налоговой ,ПФ? Эта информация, за достоверность которой налоговые агенты не могут нести ответственность..
Мы как говорится за что купили-за то и продали... Значит платить НДФЛ от себя платить не можем ,только в день получения дохода, а за всё остальное ....
Так формировать ,мне кажется не правильно. Нужно составить приказ, по которому работника можно штрафовать за нарушение дисциплины, ( перечислить все и туда вписать несвоевременное предоставление своих персональных данных. ) а то получается что переадресуете штраф.
Аноним, Вы писали:
Да щаз... Я тут на днях пыталась выяснить ИНН иностранца. Вернее, двоих. Потратила два часа времени и кучу нервов, два инспектора пытались при мне у себя в компьютерах найти то, что по закону должно быть - после передачи сведений из ФМС. НЕТУ! Ну то есть я вполне допускаю, что эти ИНН где-то в природе существуют, и потом, после того, как им присвоят его сейчас, окажется, что у них по два ИНН (о чем, кстати, сами сотрудники налоговой и сказали). Но факт налицо - налоговая не может найти ИНН людей, у которых он должен быть.