Кассовые чеки со временем имеют свойство выцветать. Этот нюанс хорошо известен бухгалтерам. В этой связи встает вопрос об оптимальном способе хранения этих нежных документов.
Тема хранения кассовых чеков стала предметом обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.
Речь идет как об итоговых чеках по закрытию смен в своей ККТ, так и входящих чеках, которые сотрудники прикладывают к авансовым отчетов.
Иногда чеков очень много. Что с ними делают бухгалтеры?
Своими способами хранения делятся участники бухгалтерского сообщества.
Кто-то складывает все чеки в прозрачный файл, и отправляет его пылиться на дальней полке, кто-то аккуратно подклеивает все чеки на лист офисной бумаги, а затем из этих листов формирует подшивку. Кто-то еще и предварительно копирует чеки, та как оригиналы очень скоро будут нечитаемыми.
Я распечатываю из ЛК ОФД сводный отчет по сменам по кассе, к нему степлером прикрепляю все отчеты закрытия смены за этот месяц. И в файлик. Если касс несколько — в одном файлике все помесячно, на 1-м листе ручкой пишу итоговую выручку за месяц, ее сверяю с 1с и ставлю галочку
— делится Елена
Они выцветают со временем. Поэтому снимаем копии (по несколько чеков на лист формата А4), храним в архивах. Сами чеки также храним.
— рассказывает Suleymanov Murtuz
В коробку кучей, на всякий случай.
Зачем из вообще хранить? Вся инфа есть в лк офд.
— пишет Татьяна
Приглашаем вас принять участие в опросе.
Комментарии
1Закрытие смены не копирую, так в скоросшиватель подшиваю, всё равно в офд и налоговой всё есть. Входящие копирую. То есть, с введением он-лайн касс бумаги меньше не тратится.