Если на кадровом документе обязательные реквизиты оформлены не по ГОСТу, трудовая инспекция назовет документ недействительным.
Компания рискует тем, что придется, к примеру, восстанавливать неугодного сотрудника на должность, отменять взыскание и т.п.
Коротко рассказываем, за какими реквизитами нужно четко следить:
Наименование организации указывайте точно так, как оно написано в учредительных документах. Сокращенное наименование указывают в скобках после полного. Если документ издает филиал или структурное подразделение, то сверху нужно прописать наименование организации, а ниже название филиала или подразделения.
Место составления указывайте с учетом административно-территориального деления и общепринятых сокращений. Шрифт № 12—14.
Дата документа. Порядок чисел такой: день месяца, месяц и год. Цифры используются арабские.
Подпись должна включать должность лица, которое подписывает документ, собственноручную роспись и расшифровку. Если подписей несколько, располагайте их друг под другом, ориентируясь на иерархию должностей. То есть от более высокой вверху к более низкой внизу.
Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица, которое утвердило документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты, когда документ утвержден. Если же документ утвержден приказом, то в грифе указывают наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дату и номер.
Печать. Если на документе нет специальной отметки «М. П.», то ставьте печать так, чтобы она не задевала подпись. Печать должна стоять ровно, нельзя проставлять боком или в перевернутом виде. Естественно, она должна быть разборчивой.
В кадровом учете миллион правил. И любая ошибка может обернуться штрафами, проблемами в отношениях с работниками или трудовыми инспекторами, судебной тяжбой. Кому нужно по работе вести кадровый учет, зовем на наш обучающий курс. Там и примеры заполнения документов, и нормативная база, и советы, основанные на практике прохождения трудовых проверок. Посмотрите учебный план и презентацию автора курса, Надежды Флакс прямо сейчас.
Комментарии
7"Если на документе нет специальной отметки «М. П.», то ставьте печать так, чтобы она не задевала подпись." - можно ссылку на ГОСТ?
Печать организации на первичных документах не должна захватывать подпись уполномоченного лица. Вместе с тем ответственности за неправильное проставление печати на первичных документах для организации не предусмотрено.
Обоснован такой вывод следующим.
Требования к оформлению документов предусмотрены в ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Согласно п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Проставляется печать без наезда на собственноручную подпись лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").
Однако проставлять печать в так называемой первичке необязательно, поскольку этого реквизита нет среди обязательных реквизитов, перечисленных в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Печать должна стоять ровно, нельзя проставлять боком или в перевернутом виде
А что будет, если нарушить и поставить круглую печать боком?
она будет стоять боком ))
Что за бред: печать есть, подпись есть, вот какая разница под каким углом она стоит, когда уже вся эта совдепия исчезнет? Наверно, когда сидящие в этих ГОСТах "совдепщики" вымрут как динозавры?