Кадровые приказы и трудовые договоры будут электронными. Пока в порядке эксперимента

В России объявлен старт эксперимента по электронному кадровому документообороту.

Эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно.

Минтруд разработал Положение о порядке проведения эксперимента. Его текст опубликован на федеральном портале.

Проект содержит рекомендации работодателям — добровольным участникам эксперимента по его организации в компаниях.

Отмечается, что реализация проекта позволит в кратчайшие сроки работодателям-участникам эксперимента организовать удаленный режим работы работников без присутствия их в офисе, а также сократить контакты между работниками в связи с их ознакомлением с различными кадровыми документами, заключением дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.п.

Скорейшее проведение эксперимента позволит в более сжатые сроки подготовить поправки в законодательство о возможности использования электронных документов, связанных с работой, всеми работодателями.

Минтруд разработал бланки заявлений работодателя об участии в эксперименте и об отказе в участии.

Эксперимент по кадровому ЭДО будет осуществляться в отношении следующих документов:

• Заявление
• Согласие
• Предложение
• Соглашение
• Коллективный договор
• Обращение
• Отказ
• Трудовой договор
• Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу
• Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора
• Требование
• Приглашение
• Предупреждение
• Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора
• Просьба
• Уведомление
• Сообщение
• Локальный нормативный акт
• График отпусков
• График сменности
• График работы на вахте
• Отдельное соглашение к трудовому договору
• Ознакомление
• Распоряжение
• Мотивированный письменный отказ
• Извещение
• Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
• Ученический договор
• Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
• Объяснение
• Обязательство
• И другие.