Вопрос о том, кому готовить и сдавать отчетность СЗВ-М. Бухгалтерия должна это делать, или кадры?
Дискуссия в «Красном уголке бухгалтера».
«Какой отдел у вас отвечает за подготовку СЗВ-М: бухгалтерия или кадры?».
Интересный вопрос, учитывая, что это отчетность в ПФР на работников, трудящихся по трудовому или гражданско-правовому договору. С учетом, что с ПФР чаще все-таки общается бухгалтерия, а функция кадровика очень часто возложена на HR-специалиста, ответ на вопрос напрашивается как-бы сам собой.
А вот что пишут в комментариях:
«Вы же понимаете, что это зависит от размера компании. У нас бухгалтер делает».
Кто-то говорит, что должен делать кадровый отдел, если он есть.
А вот что пишут те, у кого он как раз есть:
«У нас есть кадровый отдел, но всё равно СЗВ-М на бухгалтерии. Слава Богу, сейчас хоть СЗВ-ТД кадры на себя взяли».
Или:
«У нас целый департамент персонала, но СЗВ-М всё равно делает бухгалтерия. Только через бухгалтерию проходят гражданско-правовые договоры».
Кто-то решил проблему проще:
«Я объединила отдел кадров и отдел бухгалтерии. Бухгалтер по ЗП составляет и сдаёт отчеты по сотрудникам».
Кто-то пишут, что все делают сами.
А вот еще мнение:
«Я думаю так, при наличии кадрового отдела или хотя бы кадровика как единицы, то это ИХ отчёт и договораы по ГПХ готовят они. Единственное, необходимо будет дать доступ к сдаче отчёта, вот в этом как раз и бывает у всех заковыка, из-за которой кадровики рады стараться сдать все в бухгалтерию. На самом деле, решается очень просто, кадры готовят отчёт и сдают его хоть на листочке буху, бух пересылает в ПФР, или дать отдельный аккаунт для формирования и сдачи отчётов. Кому как удобно».
Коллеги, а как у вас? Бухгалтерия, или кадры?
Комментарии
3Численность персонала 2000 чел., СЗВ-М сдают кадры.
Знаю одну нехорошую историю. Кадровик не до конца провел нового сотрудника в программе и тот не попал в СЗВ-М. Бухгалтера лишили части премии, т.к. предоставление СЗВ-М лежало на нём,а главбух не стала разбираться и защищать своего бухгалтера. В общем, бухгалтер уволилась от обиды.
мне кажется СЗВ -М абсолютно не при чем. Если у вас что-то делают одни люди, а наказывают за это других - это вопрос к начальникам, управлению и бизне-процессам, но никак не к конкретному отчету. Не было бы СЗВМ... было бы что-то другое, например, кадровик бы приказ забыла на отпуск сделать, а наказали бы буха за невыплату отпускных.....
СЗВ-М сдает бухгалтер, НО... реестры под роспись сдают начальники подразделений, а бухгалтер сверяет со своей базой и формирует отчет. И это правильно, т.к. начальники забывают сдать договора ГПХ (полагая, что оплата в след.месяце, тогда и сдадим, не обращая внимания на период работы в этом месяце) или забывая сдать документы кадрам о новом сотруднике, а человек, не получив з/п, идет возмущаться опять же в бухгалтерию. Конечная информация всё же находится в бухгалтерии, вот СЗВ-ТД на совести кадров.