Покупка продуктов питания, чая, кофе, сахара и прочего в офис. Облагать ли это НДФЛ, как доход для сотрудников в натуральной форме?
Вопрос обсуждают в «Красном уголке бухгалтера».
«Коллеги, а что вы думаете про покупку продуктов питания в офис. Все эти кофе, молоко и прочее. в разрезе НДФЛ. Покупаете? Не облагаете? Или стараетесь такое не покупать официально?».
Дискуссия получилась оживленная:
«Покупаем. Не облагаем. Не можем подсчитать — кто сколько выпил».
Действительно, под роспись что ли все выдавать?
«Покупаем, НДФЛ не облагаем — не можем базу посчитать! Вдруг кто в три горла кофе пил?».
Или:
«Покупали раньше, теперь перестали. Я вот не знаю, как НДФЛ считать? Я вот чай вообще не пью... кофе только. А директор норовит со сливками и печенькой:-) В общем, мрак и жуть:-)».
А на это отвечают:
«Во-во! А кто-то и с сахаром и сливками и кофе и чай и вафельку и печеньку... Только чайник поставишь кипятить, а как пришла — все выжрали:-)».
Кто-то, видимо, отнюдь были бы не против посчитать, кто сколько съел. Правда, некоторые коллеги и вправду, проглоты.
Вот что советуют:
«Думаем, что продукты в офис — это хорошо:-) Покупаем, НДФЛ не облагаем. считать, кто сколько молока из пакета отпил не собираемся. на затраты не принимаем. при списании начисляем НДС. Расцениваем, как безвозмездную реализацию».
Вот еще:
«Даже не парюсь, покупаем, не облагаем. И пусть это будет самой нашей большой проблемой если что:-)».
Действительно, проблем сейчас навалом. Вон, налоговики требования под видом безобидных писем рассылают.
Еще вот что можно сделать:
«Кидаю в непринимаемые расходы. НДФЛ не облагаем».
Еще советуют в представительские расходы записать.
Или вот еще совет:
«Внесли чай-кофе-сливки-печеньки в коллективный договор. Практически из-за чая-кофе и писали-то его. НДС поэтому берем, НДФЛ нет. Аудиторам спецом пальцем тыкала, сказали ОК».
Вспомнилось давнее письмо Минфина от 13.05.2011г. № 03-04-06/6-107, из которого многие сделали вывод, что необходимо облагать НДФЛ воду, которую работники потребляют из офисного кулера. УФНС по Томской области потом это опровергала.
Комментарии
4Выпустила приказ, что чай,печеньки, сахар, сливки только для употребления клиентами в зале ожидания, и сотрудникам запрещено их брать. Списываю и для ндс и по прибыли как представительские.
Так же делаю.
прикольно! Молодцы!???
Для чая,кофе, печенюшек у нас тоже так. Только вместо зала ожидания у нас переговорная.
А вот когда коньяки, икру, дорогие конфеты покупают в подарок партнерам, то делаем наоборот. Списываем на корпоративное мероприятие (новогоднее, профессиональное и т.д.) без уменьшения налога на прибыль. И НДФЛ нет. И партнеров не светим.