Все чаще бухгалтеры делятся случаями, когда директор использует ООО как личный кошелек. Такое ощущение, что часто они руководствуются принципом «горит сарай — гори и хата».
Поделились наболевшим в «Красном уголке бухгалтера».
«Ох, коллеги, пожаловаться или совета просить хочу. Сегодня выписку банка проверяю, директор оплатила одежду горнолыжную на 150тыс: „наличных нет, надо же как-то жить, спиши на спецодежду“. ООО на УСН, „доходы минус расходы“, опт, ну какая спецодежда :-(. Понятно, что налоги с натурального дохода тоже платить не будет. Мягко объясняю, что нельзя так делать, но бесполезно. Расстраиваюсь сижу. С другой стороны её же ответственность за неуплату налогов. Предупреждён. Думаю, что совсем редко проверяют расходы в малом бизнесе, поэтому собственники расслабляются».
Причем, судя по дальнейшим комментариям, это уже тенденция.
Вот что в комментариях на это пишут:
«Проведите авансовым отчётом, на материалы и спишите! Письмо диру, что если найдут при проверке, то доначислит то-то и то-то...».
Кто-то советует сопоставить возможные доначисления и санкции вероятности их получения:
«Так с т.з. предпринимателя который оценивает риски считается так: сумма налога плюс штрафов и пеней умножаем на вероятность их получения. Если получается меньше текущих налогов то сделка выгодная. Обсчитываем так глубиной на 4 года для простоты».
Еще советуют просто оприходовать и списать:
«Ну не принимайте в расходы в налоговом учёте и все . Как материалы оприходуйте и спишите. Уже дело сделано, куплено:-)».
Вообще, тут больше внутренние переживания самого бухгалтера — не любит она нарушать. На это пишут:
«Все равно будете плохим бухгалтером. Если не проведёте сейчас, то сразу. Если расходы снимут, то потом».
А вот более обстоятельный комментарий, что делать:
«1. Пишите служебку (если Вы в штате). 2. Не пишете служебку (если подпись только директора). 3. В зависимости от пп. 1-2. резюме: 1. Не списываете и относите в ПО, за 3 года кто-то из них сдохнет или исчислится НДФЛ. Списываете на расход, все равно отвечает нищая горнолыжница. Она же оплатила, ей и штраф платить. Что там про саночки у нас?».
Коллеги, а у вас такое часто бывает? Когда руководство пользует ООО как личную свинью-копилку? Как вразумляете?
Комментарии
19Никто ни при каких проверках это искать не будет.
"Проверки" налоговых ищут только т.н. цепочки.
"Ищут".
Ничего они не ищут и найти не смогут.
Ни в налоговом регистре (если бы это была ОСНО), ни в КУДиР.
Даже если в регистрах налогового учета, вместо "списана спецодежда", написать капслоком "личные расходы директора Ивановой И.И., списанные на воровство у фирмы ..." и поставить много-много восклицательных знаков, выделить эту строку желтым маркером, а шрифт жирным, красным и размером в два раза больше, все равно на это никто не обратит внимание.
Потому что всю эту макулатуру, которую мы сдаем на т.н. проверку никто никогда не читает.
Никто!
Никогда!
Хочется в это верить, но что Вам даёт основание так твёрдо делать такое утверждение, если не секрет?
вообще, у меня тоже такое впечатление сложилось. во-первых потому, что никогда не прилетало уточняющих вопросов, даже если ответы на требования были не совсем полными. например, если недоставало каких-нибудь сканов или не было пояснения на какие-нибудь вопросы из раздела запроса информации. ничего не уточняла не только моя ифнс, но и другие, от кого требования моей только перевыставлялись. во-вторых требования валятся таким шквалом, что ощущение такое, что чисто физически инспектор в налоговой ну в лучшем случае эту кучу откроет и проскроллит, уделив каждому скану секунд 5ть. потому что у него таких ответов еще штук 50 в день. и в каждом страниц по 100.
мне кажется, что это просто коллекционирование инфы. вы никому глубоко не интересны, но если вдруг где-то запалитесь или будет приказ сверху вас выкручивать, живо поднимут все ваши ответы и будут дотошно читать каждую буковку. например, если сейчас вы мелкие и нищие, а через годик-два обрастете вкусными активами, вот тогда может быть читатели внезапно и появятся.
Соглашусь, действительно сам замечал, что никогда "не прилетало" на неполные ответы. Так же соглашусь, что если на конкретную контору поступила команда "Фас!", то вообще не важно, что вы белее папы римского.
Случай из практики когда я работала на заводе и МПЗ было очень много всяких разных. Возмещали НДС и я предоставила карточку по движению материалов в формате pdf более 300 страниц и еще остатки МПЗ на начало и конец периода. ОСВ не дала, так как работала не в 1С и программа не формировала таких отчетов именно по счету 10. Так вот начальница отдела камеральных проверок заставила инспектора по карточке и остаткам воссоздать нашу оборотку по каждому виду материалов. У нас на конец периода были небольшие расхождения с ее расчетами по нескольким номенклатурным позициям и я их потом поясняла. Так что не могу согласиться, что они их не смотрят.
@Lenochka05, эти сказки про лихие девяностые лучше рассказывать на кроватки.ру - там это очень востребованный контент, будете иметь успех и популярность, потом вернетесь сюда "популярным блогером" (тому есть не мало примеров на Клерке за последнее время).
3 основных момента:
Это был 2017 год. И это было в действительности. Если вы с этим не сталкивались, то это не значит, что этого не было. А для НДС это было существенно, т.к. возмещали НДС по импорту и надо было доказать, что все задекларированные МПЗ были оприходованы. Причем тут КУДиР не поняла. Мы на ОСНО и возмещали НДС.
кроватки.ру
Делают не то что анализ МПЗ, еще и приезжают и склад пересчитывают и каждую коробку под свою ГТД описывают. Это все если возмещать по импорту. Так что все правда.
Вы правы. Приезжали, опрашивали, инвентаризировали, делали фотки. Там конечно не только вопросы по МПЗ были. Но имнно этот момент больше всего запал в душу. Мне инспекторшу жалко прям стало.
Девушка вам пишет о возмещении НДС - а при таком раскладе копают капитально, вызывают на разговор на тему "Пожалейте бюджет, откажитесь от возмещения", а потом, если не отказываешься, начинается выезд на места для проверки адресов, копание в декларациях, полная камеральная проверка за квартал.
Единственный момент, что при камералке НДС копали материалы - тут я бы жалобами бомбила за превышение полномочий должностных лиц. Но бухи разные - кому-то проще время потратить, а мне его всегда жалко, потому что не хватает.
понятно что в данном конкретно примере скорей всего никогда это не всплывет... но чисто теоретически все возможно, на одну фирму усн15% пришел после того как прошлый бух прошлый год сдал с с почти минимальным налогом, что то типа 1,02% и до лимитов по выручке оставалось совсем немного, 5-6% что ли... и вот там на своей шкуре понял что и упрощенцев могут шерстить по полной и в книги вчитываются бывает от и до, запросов было масса + практически все контрагенты тоже получили встречку... но вроде корректировка помогла хоть и пришлось объяснятся по ее причинам и почему у нас в корректировочной доходы уменьшились и расходы еще больше уменьшились, но пришли к выводу что лучше это объяснить на комиссии и немного переплатить налога чем на выездной доказывать правоту прошлого бухгалтера )))
Сдали уточнёнку - теперь на галочке, будут периодически требовать разъяснить-расшифровать. На выездную к вам не вышли бы при любом раскладе - вы для налоговой таракан, от которого одни расходы на выездной.
у меня жена директора как то на сотню с бизнес карты компании прикупила золотишко в магазине с соответствующим мерчант нэйм... ну что делаю? денно и нощно бубню о недопустимости, напоминаю что в первую очередь можно в банке по фз-115 влететь...
Очевидно же, что от подобного бубнежа толку никакого...
Дабы привести руководящий состав в чувство, тут необходимо составить докладную записку в 2-х экземплярах и предоставить директору под роспись . Почему 2 экземпляра? Потому что 2-й экземпляр потом хранится дома и "куда-то подеваться" уже никак не сможет.
дайте лайфхак как убедить собственника бизнеса поставить автограф в данном документе. Я сейчас по полном серьезе спрашиваю
Если директор откажется ставить свою подпись в докладной записке, для начала, выясните причину отказа.
По большому счету, достаточно будет входящего номера и даты на докладной записке. В свою бытность, я с подобным подходил к секретарю. Она регистрировала мою докладную записку. Свой экземпляр с отметкой уносил домой.
Не смешите людей сказками про секретарей .