Как известно, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как произвести расчет отпускных, если работник уходит в отпуск с первого числа месяца, заработная плата за предшествующий отпуску месяц на момент расчета и выплаты отпускных еще не начислена?
Ответ на этот вопрос дали в Роструде.
Там рекомендовали производить расчет в два этапа:
1) до начала отпуска производится исчисление среднего заработка исходя из заработной платы, начисленной за 11 месяцев расчетного периода. При этом продолжительность расчетного периода принимается равной 12 месяцам (29,3 дн. x 12);
2) по окончании месяца производится повторное исчисление среднего заработка с учетом всех начисленных работнику за отработанный период сумм заработной платы, включая премии, и начисляется доплата в размере разницы между исчисленной окончательно и предварительно начисленной суммами среднего заработка.
Комментарии
2а как это потом в 6-НДФЛ выглядит? Нормально, что мы не доплатили сотруднику и, как следствие, НДФЛ? Или это предложение на расчет создать ещё и документ перерасчета?
В 6-ндфл выглядит все как есть - 1 этап - то есть когда вы начислили за 11 мес среднюю и выдали/перечислили. А то что доначислили во 2 этап войдет в основную массу зарплаты и в таком же размере попадет в 6-ндфл.
То что сотруднику недоплатили отпускные -это нормально. А НДФЛ вы заплатите ровно за то, сколько выдали. Все логично.