Контрагенты запрашивают декларацию по НДС, РСВ с отметкой о принятии, Книгу учета доходов и расходов. Как им вежливо отказать и на что можно сослаться?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«Контрагент в пакете необходимых для заключения договора документов заявил предоставление декларации по НДС, включая книгу покупок и продаж. Знаю, что книги предоставлять не обязаны, но каким текстом корректно на это ответить, чтобы было убедительно, но и портить отношения не хочется. Может быть у кого- то есть образцы таких писем/ответов, поделитесь опытом пожалуйста. Просят ещё и РСВ, а там 3 раздел с паспортными данными и СНИЛС всех сотрудников, причём его отстегнуть не получается. Но все-таки больше волнует книга покупок-продаж».
Вот что пишут в комментариях:
«Я вот точно формулировку не вспомню сейчас, но мы один раз сделали заверенную нотариусом выписку из локального нормативного акта по коммерческой тайне и работе с персональными данными. Что бла-бла-бла, по запросу партнёров предоставляются квитанции об отправке и приёме деклараций, так как остальное содержит коммерческую тайну, а по штату предоставляются среднесписочная и СЗВ-М, из которой удалены (замазаны) персональные данные сотрудников, в связи с тем, что у любого сотрудника есть право подать заявление на отказ от передачи персональных данных третьим лицам».
По РСВ с отметкой о сдаче советуют их распечатать, а затем отсканировать без третьего раздела. Или в программе doPDF конвертировать в PDF и удалить страницы с персональными данными.
Еще пишут, что можно сослаться на коммерческую тайну:
«Перечень поставщиков и заказчиков и товарооборот с ними на нашем предприятии отнесены к коммерческой тайне. За сим предоставить требуемую информацию не можем. Попробуйте на коммерческую тайну сослаться. Не их дело с кем выработаете и книги покупок и продаж к должной осмотрительности, ну, никак не отнесешь. РСВ отксерьте нужные листы и все. Либо через обработку PDF удалите ненужные листы. Есть программки корректировки формата PDF».
И вдогонку советуют программу для обработки PDF:
«PDF2GO — это обработка PDF. Через нее уберете ненужные листы и все синие отметки налоговой при этом останутся. Возможно, другую обработку PDF найдете. Выберите то, что вам удобно».
А кто-то советует вообще только первый лист декларации и сообщение о сдаче предоставить:
«Первый лист декларации, сообщение о сдаче. Остальное коммерческая тайна».
Хороший кадровик умеет не только вести учет в компании, но и знает, как обращаться с персональными данными, так как у него на руках находится вся информация о сотрудниках. Мы собрали для вас всю юридическую базу в одном месте — на курсе «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
В программу курса входят 95 уроков, 6 тестов и 32 конспекта с выжимками лекций, скринами и инструкциями для самостоятельной работы.
Сейчас вы можете купить курс по акции за 7 300 руб. вместо 32 890 руб.
Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и стандартам Министерства образования РФ. После обучения вы получите диплом, который ваш работодатель увидит в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
На все курсы повышения квалификации действует скидка до 87%! Перейти в каталог.
Комментарии
6а почему не получается отстегнуть 3 раздел? Вы в каком виде собираетесь сдавать?
(Возьмём ситуацию что решили всё таки представить, может и не контрагенту, а... ну не важно)
а сразу распечатать не все страницы? так нельзя? религия что ли какая или какая ещё причина?
Самое вежливое и уместное здесь - попросить от этого контрагента тоже самое!
Прям берёте ихнее же письмо и точно в такой же манере пишете запрос о том что они Вам тоже в таком случае должны представить.... далее - тот же список.
Уверен что желание сразу же отпанет.
Прям какая-то глупость....
а что если я, положим, плюнул на все эти фонды и СЗВ-м или РСВ не сдаю, то никто мне ничего не продаст и ничего у меня не купит?
Вам просто расчётный счёт заблокируют, так что плюнуть не получится)))