Сколько может стоить ведение учета в НКО, в форме ассоциации? И на что стоит обратить внимание?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«Знакомый спросил, сколько может стоить учёт в НКО, без штата сотрудников, учёт членских взносов, допустим 300 человек, отчётность и расходы на какие-то мероприятия иногда, пока все в проекте.
Я не сталкивалась никогда с НКО, какие там нюансы с отчётностью и налогами? Кто ведёт, если не затруднит на какие нюансы в принципе обратить внимание, оптимальная программа учёта, что с кассой, нужна ли, и т.д. для понимания картинки примерно.
И сориентируйте по цене если можно, не факт что сама возьмусь, озвучу что рынок предлагает».
В комментариях попросили уточнить, что именно за НКО. Автор пишет, что ассоциация. По ассоциации пишут следующие советы, что там нужно делать:
«Там свои приколы с учётом и отчётностью в Минюст. Ибо они лютуют при проверке. Изначально, учёт надо будет настроить таким образом, чтобы было максимально прозрачно. Членские взносы в разрезе каждого члена и сроков их внесения. С кассой лучше не связываться. Минюст за налом особенно строго следит. Отдельно учёт некоммерческой и приносящей доход деятельности. Я сама не веду, я юрист. Но многое в учете зависит от уставных документов и положений о членстве. Плюс отдельно отчётность по формам Минюста и в налоговую».
Про поименование членских взносов отдельно добавляют:
«Проводишь выписку банка, а там взносы пришли без ФИО, просто написано по реестру #2 от 12.12.2020 к примеру. И как узнать чьи это деньги? Председатель сказал проводить в бухучете обезличено. Так и заявляет, что не хочет никому эту инфу раскрывать».
На это в ответ пишут, как они будут исключать неоплативших:
«Как вы будете учитывать и исключать членов, которые взносы не платят? Надо смотреть положение о членстве, и в соответствии с ним строить учёт. Учесть конечно можно. Потом требование об оплате выставить, и пусть доказывает член, что оплатил взнос».
На вопрос, стоит ли для этого кассу ввести, пишут, что все проще можно сделать:
«Зачем так усложнять? Мы распечатали пачку листовок с реквизитами для платежа и отдали этому орущему председателю. Когда приходит очередной член,ему вручаются реквизиты для оплаты, он идёт в банк и делает взносы».
По членам ассоциации тоже отдельный документооборот, пишут:
«Должен вестись документооборот по базе данных членов. Плюс внутренние протоколы, по членству и все документы на членство».
Ну и на вопрос, сколько за это стоит брать, написали следующее:
«Начните с 40000-50000. За трудоемкость. А дальше посмотрите по документообороту. Я не понимаю, как без сотрудников, такое не бывает. Все равно надо кого-то оформлять, как минимум руководителя. Смотря, что на вас ляжет. Отчёты спонсорам и т.д.».
В общем, не все так просто там.
Начать дискуссию