Налоговики затребовали документы по поставщику вне рамок налоговых проверок. А их нет, утеряны. Восстанавливать шансов нет из-за отсутствия связи с контрагентом.
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«Как можно ответить на требование о представлении документов по поставщику по ст. 93.1, вне рамок налоговых проверок, если документы утеряны?».
В комментариях пишут, что утерянные документы — не проблема налоговиков. А еще советуют запросить документы у контрагента.
«Утрата — это не проблема налоговиков. Восстанавливать надо. Максимум, что вы можете, это в течение одного дня с момента получения требования попросить налоговку дать вам отсрочку. у них есть два дня на подумать и имеют право отказать.
На это автор пишет, что с поставщиком нет контакта:
«Восстановить не возможно, нет контакта с поставщиком. Другой регион, и он ИП, не найти контакты вообще».
Таже пишут, что вариантов немного. Либо восстановить, либо штраф.
«Выбор не большой: или восстанавливать, или штраф 200 р. за документ».
Комментарии
4"Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) истребуемой информации признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную статьей 129.1 настоящего Кодекса."
Ели организация физически не может предоставить запрашиваемую информацию, то в чём неправомерность? Главное ответить - запрос получен, мы реагируем на него, предоставить не можем за неимением. Ответственность организации будет только за то (и если), что она отразила эти документы в каком-нибудь из налоговых регистров и это повлияло на сумму исчисленного налога.
НК РФ Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)
1. Налогоплательщики обязаны:
3) вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;
6) представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;
8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом ;
3) учет ведется. 6) запрашиваются документы, которые не имеют отношения (в данном конкретном запросе) к исчислению и уплаты налогов. 8) сохранность не обеспечили, наверное, есть какое-то наказание за это, но оно не имеет отношение к исполнению данного конкретного требования.
Я бы из 1С распечатал и отправил. Возможно они даже и смотреть не будут, в крайнем случае суд да дело, но вы сделали все что возможно в вашем случае и вполне возможно по итого и сумму штрафа снизят