Что делать, если внезапно узнаете, что у сотрудника паспорт сменился уже как пару лет назад? Нужно ли об этом как-либо информировать контролирующие органы?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера»
«Обновили программу по учёту ЗП и она мне говорит, что у сотрудника неактуальные паспортные данные. Где ж ты была два года назад, когда он поменял паспорт на свое 45-летие. Сориентируйте, пожалуйста, что делать. Поменял он в октябре 2018 г. Корректировки РСВ сдавать начиная с 4 кв. 2018? Или с 1 кв. 2019? За это что-нибудь грозит? Что ещё, какие отчёты?».
В комментариях пишут, что при подобном случае ничего им не было.
«Так же было. Ничего не меняла. Вопросов не было. В ИФНС все по ИНН. В ПФР по СНИЛСу».
А вот более обстоятельный комментарий:
«Корректировки не сдаём, сдаём текущие отчеты с новыми данными. Вносите информацию в базу, это не критично.
Для своей подстраховки берите объяснительную с сотрудника — „я такой-то такой своевременно не предоставил изменившиеся персональные данные (паспортные данные, прописка, семейное положение, образование — нужное подчеркнуть) в связи с тем, что не знал о такой необходимости. Впредь обязуюсь своевременно информировать работодателя о всех изменениях. Число подпись“.
Ни разу не пригодилось, но серьезности и ответственности сотруднику добавляет».
У кого-то из-за этого приходилось 2-НДФЛ корректировать.
«Нам однажды прилетело за 2-НДФЛ , тоже сменилась фамилия у сотрудницы. Подавали корректировку, именно по 2-НДФЛ и на этом всё. Остальные отчеты прошли без вопросов».
Подытожим вот таким советом:
«Ничего Вам сдавать и ни о чем беспокоиться не надо. Спокойно вносите в ЗУП актуальные данные паспорта и только».
Комментарии
3В нашем Пенсионном фонде ответили, что корректировку сдавать обязательно, иначе начисления лягут не корректо. Корректируем только 3 раздел РСВ
При выборе трудовых книжек (электронная или бумажная) решили проверить данные всех сотрудников. Выявили пару ошибок: у одного ИНН не верный,у другого паспортные данные. Просто ошибки, причем старые. Звонила в налоговую и ПФР. В ПФР не потребовались пересдавать.В налоговую корректировки 2- НДФЛ и РСВ за три последних года.
2017 г. Сотрудница была без ИНН, принципиально. Просили, уговаривали - она ни в какую. А нам 2-НДФЛ годовой сдавать. По паспорту проверяли, нет у нее ИНН. Сдали с пустой строкой. Сотрудница ушла на длительный больничный и уволилась потом. Через 3 года ИФНС присылает штраф за некорректно сданный 2-НДФЛ на нее. Бодаемся, но безуспешно. Оказалось сотрудница на больничном заменила паспорт по достижении 45 лет, получила ИНН, и нам ничего не сказала, новый паспорт не приносила. В итоге мы виноваты, и нас оштрафовали. ?