Контрагенты срочно просят акт сверки за прошлый год. Бухгалтер интересуется, а есть ли вообще такая обязанность - предоставлять акт сверки по запросу, или же это только правило хорошего тона?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«Есть ли обязанность предоставлять акт сверки по требованию контрагента? Мы ИП на УСН, в 20 году была одна продажа юр. лицу, счёт и накладную предоставили. Пишут письмо с пометкой „срочно“ пришлите акт сверки за 20й год — мы пишем типа что сверять-то? У нас претензий нет... Настойчиво просят, мы конечно предоставим, но всё же интересует, обязаны ли?».
В комментарии пишут, для каких целей они могут запрашивать:
«Для годовой бухгалтерской отчётности необходимо подтвердить суммы дебиторской и кредиторской задолженности на конец года, даже если это 0, как с вами. Если сложно вам составлять документ, попросите их прислать акт, можно сверенный (если данные совпадают), и просто поставить подпись. Если по какой-то причине не хотите, напишите хотя бы письмо, что акт не предоставим, задолженность на конец года 0. Возможно, там обязательный аудит и просят акт именно с вами по выборке».
Кто-то пишет, что если договором такая обязанность не предусмотрена, то и не должны они отправлять. А кто-то недоумевает, почему та сторона свой не присылает.
С другой стороны, есть и мнения в ключе «отчего бы не подписать, сложно что ли?». Кто-то вообще считает, что не дать акт сверки — неприлично. Хотя это утверждение парируют тем, что «неприлично — это срочно просить и не предоставить свой».
По-хорошему, кому это нужно, те, пожалуй, и должны первыми присылать. Ну и в договор стоит заглянуть, что там об этом сказано.
Подписывайтесь на канал «Бух! Молния». Все самые важные новости «Клерка» отправляются туда.
Комментарии
2Подписание акта сверки имеет не только бухгалтерские или налоговые последствия, но и гражданско-правовые, т.к. акт сверки прерывает срок давности требования долга. Общим срок - 3 года, а подписание акта сверки вы его увеличиваете бесконечное количество раз, подписывая их из года в год. Также акт сверки может подтверждать долг (неустойку), что влечет соответствующие налоговые последствия, прежде всего, для кредитора.
Подписание должником акта сверки — это подтверждение прерывания срока исковой давности. Под сроком исковой давности понимается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). То есть в пределах срока исковой давности кредитор вправе взыскать с должника причитающиеся ему суммы.
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ)
Но есть нюансы:
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (статья 203 ГК РФ).
К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться:
(п.20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43)