Работодатель обязан оформить дубликат бумажной трудовой книжки, даже если работник уже перешел на электронный вариант

Сотрудник в прошлом году перешел на электронную трудовую книжку. Работодатель сделал соответствующую запись в его бумажной трудовой книжке и выдал ее на руки работнику.

Сотрудник в прошлом году перешел на электронную трудовую книжку. Работодатель сделал соответствующую запись в его бумажной трудовой книжке и выдал ее на руки работнику.

После этого сохранность бумажной трудовой книжки работника больше не является заботой работодателя. Документ хранится дома у работника.

Однако такой способ хранения оказался ненадежным. Сотрудник потерял свою трудовую книжку и теперь просит работодателя оформить ему дубликат.

В этой истории разбирался Роструд. Работодатель интересуется, обязан ли он оформлять дубликат, учитывая, что сотрудник добровольно перешел на ЭТК.

Роструд заявил, что в этой ситуации работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки с записью о том, что в отношении него ведется электронная книжка.

В правовом обосновании своего ответа Роструд ссылается на п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», согласно которому лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Комментарии

8
  • бух2007

    бумажная трудовая, как бумеранг. Ее отфутболили, а она вернулась, причем в извращенном виде. Дубликат еще делать. Вот уже кадровик рад был наверное...

    Лежала она в сейфе 10 лет, каши не просила. Сотрудник не успел забрать и сразу потерял

  • Сотрудник не успел забрать и сразу потерял

    Так, после выдачи ему дубликата, он ее снова потеряет и попросит дублика дубликата. Чего-то Роструд не объяснил, когда настанет конец этой истории?

  • Лидия С

    сколько нас ещё ждет новых открытий и не стыковок, оставьте уже что-то одно, а то в голове столько разной и не логичной информации не укладывается