Бухгалтер в компании столкнулась с тем, что директор пользуется деньгами компании в личных целях. Как ему объяснить, что так лучше не делать?
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«Устроилась в ООО на УСН 6% услуги. Сегодня мне присылают счет на оплату, а там детское питание, еда и т.д. Честно сказать, я в шоке. Как поступить в этой ситуации? Даже не знаю, как сформулировать свои мысли, чтобы объяснить, что так нельзя делать».
В комментариях посоветовали сказать руководителю так:
«Так и сказать: „Если бы Вы были ИП, хоть черта лысенького покупайте, но как ООО. можете это делать только после того, как получите деньги после уплаты налогов и в виде дивидендов. В противном случае могут при проверке обложить страховыми взносами и НДФЛ и начислить все пени и ещё штрафануть“.
Я обычно пишу письмом, чтобы потом не было: „а Вы не говорили, а я не помню“. Если не сработает, то их трудности, при условии, что вы не главбух».
А кто-то пишет, что проблемы будут у руководства, а не у бухгалтера. Тем более, счет директором завизирован.
«Счет завизирован директором? Тогда платите, это не ваша проблема. Но надо их предупредить, что могут быть проблемы. Но не у вас, а у руководства».
Кто-то предложил оригинальный вариант с корпоративом:
«Попробуйте на корпоратив списать. Корпоратив не для всех. Детские конкурсы и т.д. Но всё равно на тоненького».
Автор пишет, что для детских конкурсов не очень подойдет, поскольку «там рис для плова и стиральный порошок».
Кто-то про свой случай рассказывает:
«Ещё могут быть проблемы, если гендиректор не является учредителем или если учредителей несколько... Но это не ваш головняк... Я уже привыкла, что с корпоративной карты покупается фиг знает что. Недавно повадился просто наличку снимать, типа очень нужно».
Автор спросила, как в этом случае поступают:
«Как поступаете в случае, когда с карты фиг знает что покупают?».
Ей отвечают, что просто висит на подотчете. Иногда пугает директора, он возвращает деньги.
«Висит подотчет и всё. Не закрываю. Потом можно что-нибудь купить у него, например компьютер или инструмент какой-нибудь и взаимозачетом списать долг Но крайне редко вносит на счет после страшилок моих. Тогда перекрываю».
Кто-то усомнились, что ООО на УСН 6% будут вообще трясти:
«Маловероятно, что к УСН 6% приплывут, а если и приплывут, вряд ли за этим платежом, там проблемы посерьезнее значит».
А кто-то так не считает:
«Вот уже не уверена. Все больше и больше к „мелочевке“ докапываются. К тому же, такие косяки легче всего вылавливаются — достаточно расчётный счёт глянуть. Все же понимают, что Метро не Комус».
Может сейчас и не докопаются. Но кто знает, какой курс налоговики через полгода или год возьмут?
Подписывайтесь на канал «Бухучет и налоги».
Комментарии
9За последние 10 лет не слышал чтобы налоговая хоть у одного клиента поинтересовалась а на что живете где дивиденды? На зарплату в МРОТ на мэрсе ездите?
Я не думаю, что при работе на УСН 6 % и отнесении данных расходов на сч 91 будут проблемы. Что конкретно сможет предъявить налоговая?
Мне тоже кажется, что это страшилки. У кого-то были реальные случаи, когда по таким вот расходам начисляли НДФЛ и взносы?
Если поступит "команда", то начнут проверять. А выплаты признают зарплатой с начислением всех взносов и налогов, плюс пеня.
Налоговая реально может предьявить... нарушение ФЗ о бухгалтерском учете, о нецелевых расходах на ООО - все же ООО, это вам не ИП)) И да, доначисление взносов и ндфл - т.к. это натуральный доход, который не учли и сокрыли а значит бюджет потерял денежки)) Ну и штрафы, пени... Все это, конечно, если налоговая узнает... а это вопрос времени) Сегодня не узнает, а через два года узнает - и сколько штрафов-пеней впаяют за этот период времени?!?)) Не совсем это и страшилки)) Сталкивались, знаем)