Перешли на электронные трудовые. А что делать с бумажными?

Электронная трудовая книжка — это, конечно, хорошо. И удобно. Но люди задают вопросы, что же делать с бумажной? Продолжать ее хранить? Бухгалтеры единогласно сказали — хранить.
Перешли на электронные трудовые. А что делать с бумажными?

Электронная трудовая книжка — это, конечно, хорошо. И удобно. Но люди задают вопросы, что же делать с бумажной? Продолжать ее хранить? Бухгалтеры единогласно сказали — хранить.

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Мне недавно задали интересный вопрос, даже два. Я пока молода и не в курсе, а время идет и сотрудники начинают интересоваться:

  • Если перешел на электронную трудовую книжку, что делать со старой?
  • И когда придет время оформлять пенсию, нужна ли бумажная трудовая книжка, с чем идти в ПФР?».

Центр обучения «Клерка» предлагает посмотреть запись вебинара «Электронные трудовые книжки: всё о переходе и отчетности». Со скидкой 73%.

В комментариях пишут:

«Только хранить и ждать когда ж наступит пенсия, тогда и будет известно, пока разьясняющих писем на этот счёт не видела.... Потому по старой схеме — хранить бумажку, а то вдруг без неё мы букашки! Не?».

Кто-то пишет, что все данные вроде есть в ЛК ПФР:

«Так все же данные есть в личном кабинете ПФР, тем более теперь вроде бы по новой реформе ни служба в Армии, ни очное обучение в ВУЗе, ни уход за детьми и инвалидами входить не будет».

Кто-то в этом несколько сомневается, и советует все проверить в личном кабинете:

«Проверить в ЛК, весь ли трудовой путь отражен. Вне зависимости от результата, хранить».

И еще один довод за проверку сведений и хранение бумажной ТК:

«Рекомендую всем проверить свои данные по стажу в ПФР. Недавно „предпенсионерка“ посещала ПФР и там „не обнаружили“ целых 2 пятилетки. А бумажную трудовую — хранить!».

А кто-то советует проверять не один раз:

«Я бы даже добавила не только проверить свой стаж, а проверить, сохранить справку о нем и периодически проверять, потому что в связи с каким-нибудь обновлением и т.п. ваши данные могут исчезнуть, тогда пригодится справка и бумажная трудовая».

И еще один совет, правда, не совсем законный:

«Хранить всё. И трудовую, и отдельно справки от работодателя. А если есть возможность, то рисовать себе ещё и ЗП, и годы. Через 10-20-30 лет они всё равно всё потеряют. А бумажечка с печатью — документ, хоть и липовый. в этом государстве только на бумаге всё фиксировать».

Мы ни к чему не призываем, если что.

Начать дискуссию

Шохин: государство не должно контролировать соблюдение соглашений и коллдоговоров

Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) принял участие в совещании по вопросам совершенствования законодательства о занятости и изменений в ТК.

❗️ 15 июля стартовало обучение в летней школе бухгалтера. Скорее присоединяйтесь!

Вчера, 15 июля, в летней школе бухгалтера прошли первые занятия. Сегодня последний день, когда вы можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

КоАП РФ

Штрафы за неуведомление о начале предпринимательской деятельности вырастут в два раза

Роспотребнадзор хочет, чтобы предприниматели чаще сообщали ведомству о начале деятельности. Штрафы за неуведомление для юридических лиц могут вырасти до 48 тысяч рублей.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
МИР

Карты «Мир» начали принимать в Мьянме

Пока что платежная система «Мир» в Мьянме работает только в некоторых ресторанах и торговых центрах.

Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕСН и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Роструд: из основных работников в совместители можно перейти только через увольнение

Устроиться на работу по совместительству, не имея основной, нельзя. Даже если это временная работа на 0,5 ставки и позиционируется как подработка.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ипотека

Ипотека на индивидуальное жилищное строительство достигла рекордных 385 млрд рублей

Построить дом по собственному проекту в три раза дешевле, чем приобрести квартиру в крупном городе.

Ведение бизнеса

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

​​Многие предприниматели рассматривают выход на зарубежный рынок для расширения своего бизнеса. Такой шаг позволяет привлечь новых клиентов, увеличить прибыль, сформировать новые бизнес-связи за счет экспорта товаров за границу.

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

Налоговики активно ищут нарушителей среди продавцов маркетплейсов

На систематической основе налоговики будут вести выборочный контроль за уплатой налогов продавцами маркетплейсов.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

По данным ФНС число проверок бизнеса снижается, но при этом растет их эффективность. На выездную проверку одной организации в 2023 году в целом по России налоговые доначисления составили 63 млн руб. (в 2022 году — 49 млн руб.). Если проверка началась, то, скорее всего, она окончится добровольной доплатой или доначислениями. Но лучше повода для нее не давать.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

Для расчета налога на имущество учитывают обесценение и изменения справедливой стоимости ОС

Учет основных средств в бухучет идет по ФСБУ 6/2020, МСФО 36 «Обесценение активов» и МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

8

Как повысить продуктивность команды

Доход и успешность компании во многом зависит от качества работы и эффективности ее сотрудников. О том, как повысить продуктивность рабочих групп в онлайн и офлайн форматах рассказал основатель REC’s Group Артемий Кушнарев.

НДФЛ

Выплата при увольнении на пенсию не облагается НДФЛ в пределах тройной зарплаты

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением, не облагаются НДФЛ.

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Берите в работу памятки и шпаргалки, которые помогут вам отчитаться за полугодие без штрафов. Несмотря на то, что бланки отчетов остались прежними, изменения коснулись правил расчета налогов. Причем в большинстве своем поправки выгодны для компаний и ИП. Не учтете их, переплатите в бюджет. Подробнее обо всех изменениях и шпаргалки с поправками, которые начали действовать с начала года — в статье. 

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

Сделали подборку важных мероприятий для бухгалтера. Читайте, записывайтесь и применяйте новые знания и навыки на практике!

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

В одном ЕНП-уведомлении можно указать имущественный налог за все кварталы: пример от ФНС

Уведомление по ЕНП можно оформить на несколько периодов, так как оно многострочное.

Бюджет получит от иностранного бизнеса больше 77 млрд рублей

До конца года иностранные компании принесут казне 77,1 млрд рублей, тогда как Минфин изначально собирался получить только 29 млрд.

7 точек роста для вашего бизнеса: как внутренний аудит помогает находить скрытые возможности

В современном быстро меняющемся бизнес-ландшафте многие компании сталкиваются с серьезной проблемой: они не могут достичь желаемого уровня прибыльности и развития, несмотря на все усилия. В статье рассмотрим почему, несмотря на все ваши усилия, вы не получаете ожидаемого роста и эффективности и как это можно побороть с помощью внутреннего аудита?

1

Интересные материалы

АУСН

АУСН. Автоматизированная упрощенка от А до Я

Летом 2022 года появился новый спецрежим — автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Его запустили в экспериментальном режиме в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. В чем суть эксперимента?