Кадры

Запросить разъяснения о прогуле можно по телефону

Работодатель может потребовать объяснение от прогулявшего сотрудника даже по телефону. Главное — доказать, что запрос пояснений был.

Работодатель может потребовать объяснение от прогулявшего сотрудника даже по телефону. Главное — доказать, что запрос пояснений был.

Такой ответ дал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.

Вопрос был задан в отношении процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на работе:

«Возможно ли потребовать объяснения по телефону и составить акт о отказе дать объяснения?».

Роструд ответил, что можно. Но дополнил:

«При условии, что работодатель впоследствии смог подтвердить факт того, что он запрашивал у работника объяснения причин совершения им дисциплинарного проступка».

То есть, получается, предупреждать о записи разговора и его записывать? Так?

А потом при возникновении спора прикладывать запись разговора, как доказательство того, что работодатель потребовал разъяснений?

Учебный центр «Клерка» предлагает просмотреть запись вебинара «Увольнение сотрудника: актуальные вопросы для бухгалтера и кадровика».

Напоминаем, для увольнения сотрудника за прогул надо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. зафиксировать прогул;
  2. потребовать письменное объяснение;
  3. оценить причины прогула: уважительные или нет;
  4. составить приказ об увольнении;
  5. сделать запись в трудовой, произвести окончательный расчет в день увольнения и выдать трудовую.

Уволить сотрудника за прогул можно только при условии, что он отсутствовал на работе без уважительных причин в течение рабочего дня, смены или более четырех часов подряд, не считая обеденного перерыва.

Комментарии

2
  • Брошкина Мадама

    Потом Роструд скажет, что запись телефона должна быть быть не на электронном, а на магнитном носителе, что бы проверить можно при экспертизе достоверность

    • Евгений

      Не на сертифицированном устройстве из утвержденного списка (реестра)... А перед записью обязательно должно быть уведомление противоположной стороны, что производится запись и необходимо обязательно получить согласие на бумажном носители другой стороны на такую запись, желательно нотариально заверенную)))