Если в компании нумерация счетов-фактур бывает не по порядку, никаких штрафов или других санкций за это нет. Но бухгалтеры советуют порядок нумерации прописать в учетную политику, чтобы было меньше вопросов.
Спрашивает наш подписчик.
«Коллеги, подскажите, пожалуйста, ООО на ОСНО, какие санкции грозят за несоблюдение нумерации счетов-фактур? Пропуски и непоследовательность».
Минфин в письме № 03-07-09/411 от 12.01.2017 по этому поводу писал:
«Право на применение вычетов по налогу на добавленную стоимость не поставлено в зависимость от порядка формирования порядковых номеров счетов-фактур, выставляемых продавцом при реализации товаров (работ, услуг)».
В комментариях пишут, что никаких санкций на практике за это нет:
«Никаких. Кроме того, что вы покажете, что у вас бардак».
Но тут проблема с номерами не из-за бардака, пишет автор:
«Перегружаем реализации из программы для отеля, очень много корректировок — то удаляем лишнее проживание, то добавляем которого нет».
Еще советуют в приказе или в учетной политике прописать, как нумеровать счета-фактуры, по порядку, или с привязкой к дате, или еще как-то. Чтобы меньше вопросов было.
Комментарии
10Если что, у меня не бардак с номерами, а свой порядок, выработанный с учётом специфики документооборота в компании. Если надо могу привести житейские примеры. Усложнять нумерацию счетов-фактур (ежедневная например) не вижу смысла. Эта настройка в 1С стоит денег. Да и еще, вопросов налоговики не задают совсем по этому поводу. Это не вопросы, а придирки. Штрафных санкций нет, а за придраться, пожурить или просто спросить им от начальство СМС не прилетит.
Гогно ваш 1С, уж, извините...
Я к 1С имею отношение только как пользователь. И Ваше мнение им передать вряд-ли смогу, уж извините....
Я готов извиниться за ваше "извините" )) Но .. "что мертво - умереть не может" (с) ... И да - это оценочное суждение, ребята...
бред, а не пост. нумерация скачет ... и спецу сразу понятно что происходит в компании... и не надо тешить себя надеждами, что это ..сбой.. Объясните лучше себе почему с/ф № 3 у вас проходит 31.07, а с/ф № 2 31.08.2021.... объяснения получатся как детский лепет.. поэтому думайте и исправляйте ситуацию
Ситуации бывают разные.Иногда трудозатраты для сохранения красоты нумерации просто нецелесообразны. Частый пример из опыта работы: нужно подготовить пакет документов на реализацию в Казахстан заранее (на завтра), чтоб их быстро загрузили, и они уехали - им еще не границе стоять. Реализация готовится - номер УПД использован. Завтра к обеду выясняется, что приедут не сегодня, а послезавтра. В доках меняется дата. К этому времени уже еще три реализации прошло - нумерация поехала.
Не знаю, является ли такая ситуация "бардаком в документах". Внимание на нумерацию обращаю всегда, но близко к сердцу не принимаю.
Какой поучительный тон...
@Надежда 03 если предположить, что Вы налоговый инспектор и прислали требование пояснить почему нарушена хронологическая нумерация счетов-фактур, то достаточно выполнить формальности и пояснить, что произошёл технический сбой или привести другую причину. После составления ответа на требование и получения его налоговой в установленные сроки, штрафа за не предоставление пояснений не будет. Напоминаю, что штрафных санкций за нарушение хронологической нумерации счетов-фактур не предусмотрено.
Когда будете работать по агентским договорам, на закупку для Принципала, обязательно спросите мнение "спеца" о нумерации.
Никогда не понимала необходимость "красивой" нумерации не только счетов-фактур, но и любых других документов. В смысле хронологической последовательности. Хозяйственная деятельность компании многократно сложнее, чем возможность обеспечить правильную хронологию. Именно поэтому во всех документах использовали составную нумерацию привязанную к дате. И искать легко, и вложить "опоздавший" документ в нужное время не становится проблемой.