ЭДО

Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.
Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.

Спрашивает наш подписчик.

По ее словам, раньше у аутсорсеров с ЭЦП было проще — все ключи записаны на одну флешку, флешка в сейфе. А теперь все клиенты несут ЭЦП каждый на отдельном токене, копировать подпись нельзя. И возникает некая «коробочка» с токенами, подписанными маркером, где чей. Маркер пока не стерся, но искать все труднее. Да и перфекционизм не позволяет сделать абы как.

И тут автор поста вспомнила, что у сисадмина был мини-принтер, который на маленьких наклейках печатает. Собственно вопрос — где такой принтер взять? 

От редакции: мы знаем, что так делать нельзя. Но даже если в группе компаний множество директоров, у каждого ЭЦП, которые в целях безопасности хранят в сейфе. Или просто куча флешек, одна с подписью, другие с данными. Как их различать?

Еще рекомендуем посмотреть запись вебинара «ЭДО и ЭЦП в 2022 году: необходимость, а не выбор. Что делать?». В любое удобное время, онлайн. Даем сертификат.

В комментариях дали несколько разных советов, как маркировать разные токены:

  • термопринтер, можно купить на Алиэкспресс;
  • прицепить на каждую флешку бирку от ключей;
  • просто распечатать на принтере, вырезать и прикрепить к флешке скотчем;
  • изолента или малярный скотч, плюс шариковая ручка;
  • на каждой флешке просто номер и отдельно список с номерами.

Еще вот такое устройство посоветовали:

Автору эта идея больше всех понравилась. Коллеги, а что вы посоветуете? Пишите в комментариях.

Комментарии

23
  • Gvozdi4ca

    бирка. универсальный вариант

    • В Виктория

      я бирки делаю сама. Цветной стикер 50*50 или бумажка для записей складывается 3 раза,при этом между слоями проклеиваится обычным клеем, сушим несколько минут, делаем в нем дырку дыроколом и пишем ручкой (маркером) название или фио. Получается очень дешевая жесткая, цветная бирка.

      • Gvozdi4ca

        тоже так делала, но потом прикупила бирочки. больше нравится

  • Джон Вокер

    Бумажечка с названием обматывается скотчем вокруг токена.

    • rozetta

      Сразу видно ленивого человека. ) Бирки там сами мастерят какие-то, Оригами лепят, клеят, сушат. Скотч и бумажка - ультимативное решение проблемы))

  • Артем

    Бирка и коробочка от печенек железная)

    • Arhimed0
      и коробочка от печенек железная)

      надо обязательно уточнить сладкие печеньки были или солёные.....

      • Артем

        сладкие)

      • Evgen V.

        А если серьёзно, металлический ящичек с кодовым замком либо мини сейф. И в сейф.

    • Evgen V.

      Коробочка жестяная от рафаело.

    • Чалдон

      Бирка и спецшкафчик для ключей.

QIWI станет страусом

QIWI объявляет о проведении ежегодного общего собрания акционеров в 2024 году

ВТБ отчитался об успехах и сложностях импортозамещения иностранного ПО

Выбрали главное из интервью, которое Вадим Кулик дал «Ведомостям»

Упрощенцам, даже свободным от уплаты НДС в 2025 году, придется формировать счета-фактуры. «Ночной бухгалтер» № 1725

Появляется все больше сопутствующих поправкам по налоговой реформе 2025 проблем. Упрощенцев с доходами до 60 млн рублей освободили от НДС автоматически, но при этом не убрали обязанность выставлять счета-фактуры. Бухгалтеры уже всерьез начинают называть УСН усложненной системе налогообложения.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интернет и IT

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Интересные материалы

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.