ЭДО

Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.
Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.

Спрашивает наш подписчик.

По ее словам, раньше у аутсорсеров с ЭЦП было проще — все ключи записаны на одну флешку, флешка в сейфе. А теперь все клиенты несут ЭЦП каждый на отдельном токене, копировать подпись нельзя. И возникает некая «коробочка» с токенами, подписанными маркером, где чей. Маркер пока не стерся, но искать все труднее. Да и перфекционизм не позволяет сделать абы как.

И тут автор поста вспомнила, что у сисадмина был мини-принтер, который на маленьких наклейках печатает. Собственно вопрос — где такой принтер взять? 

От редакции: мы знаем, что так делать нельзя. Но даже если в группе компаний множество директоров, у каждого ЭЦП, которые в целях безопасности хранят в сейфе. Или просто куча флешек, одна с подписью, другие с данными. Как их различать?

Еще рекомендуем посмотреть запись вебинара «ЭДО и ЭЦП в 2022 году: необходимость, а не выбор. Что делать?». В любое удобное время, онлайн. Даем сертификат.

В комментариях дали несколько разных советов, как маркировать разные токены:

  • термопринтер, можно купить на Алиэкспресс;
  • прицепить на каждую флешку бирку от ключей;
  • просто распечатать на принтере, вырезать и прикрепить к флешке скотчем;
  • изолента или малярный скотч, плюс шариковая ручка;
  • на каждой флешке просто номер и отдельно список с номерами.

Еще вот такое устройство посоветовали:

Автору эта идея больше всех понравилась. Коллеги, а что вы посоветуете? Пишите в комментариях.

Комментарии

23
  • Gvozdi4ca

    бирка. универсальный вариант

    • я бирки делаю сама. Цветной стикер 50*50 или бумажка для записей складывается 3 раза,при этом между слоями проклеиваится обычным клеем, сушим несколько минут, делаем в нем дырку дыроколом и пишем ручкой (маркером) название или фио. Получается очень дешевая жесткая, цветная бирка.

      • Gvozdi4ca

        тоже так делала, но потом прикупила бирочки. больше нравится

  • Джон Вокер

    Бумажечка с названием обматывается скотчем вокруг токена.

    • rozetta

      Сразу видно ленивого человека. ) Бирки там сами мастерят какие-то, Оригами лепят, клеят, сушат. Скотч и бумажка - ультимативное решение проблемы))

  • Артем

    Бирка и коробочка от печенек железная)

    • Arhimed0
      и коробочка от печенек железная)

      надо обязательно уточнить сладкие печеньки были или солёные.....

      • Артем

        сладкие)

      • Evgen V.

        А если серьёзно, металлический ящичек с кодовым замком либо мини сейф. И в сейф.

    • Evgen V.

      Коробочка жестяная от рафаело.

    • Чалдон

      Бирка и спецшкафчик для ключей.