Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было, лучше хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.
Спрашивает наш подписчик.
«Подскажите пожалуйста способ, как вернуть видимость изображения в кассовом чеке? И года не прошло, как побелел. Может посыпать чем или прогладить утюгом?».
В комментариях посоветовали прогреть феном. Чек потемнеет, но буквы и цифры будет видно. Кроме того, порекомендовали хранить без доступа света и воздуха — они обычно от этого светлеют.
А утюгом ни в коем случае не советуют — он слишком сильно нагревает, чек просто почернеет.
Вот еще советуют, чтобы такой ситуации избежать:
«Мы просто сразу делаем копию чека и прикладываем к оригиналу, даже в авансовых отчетах подотчётники уже знают, что все чеки с копиями в бухгалтерию сдавать надо».
Как вариант — просто сканировать и хранить в электронном виде.
Комментарии
65Чеки с 2017 года электронные, их не нужно ни печатать, ни тем более сканировать.
Да ну? Да, есть и электронные. Приходит как-то ко мне подотчетник и тычет телефоном в лицо, показывает чек на парковку., просит возместить. И ему даже в голову не пришло, что его необходимо как-то подшить к АО. Сделали скрин, распечатали.
Но в подавляющем большинстве для подотчетников чеки в бумажном виде. Возьмите хотя бы магазины стойматериалов и хозтоваров.
Я прошу, чтобы копировали сразу и прикладывали к АО.
Пользуйтесь этим: https://kkt-online.nalog.ru/#check-bill
А еще лучше уходите на пенсию. Пользователи ККТ платят миллиарды рублей в год на приобретение ККТ, фискальных накопителей, передачу данных ОФД, не для того, чтобы бухи, из которых песок сыплется, печатали это на бумаге для повышения своего ЧСВ.
Сотрудник принёс Вам чек ККТ который уже выцвел пока он его Вам нёс (положил на панель в автомобиле - выгорает за день) - Как вы с него QR-код считывать собираетесь, чтобы запросить электронный???
Там нужен не QR-код, а реквизиты ФД.
Чек ККМ на котором часть цифр ВЫЦВЕЛА!!! Вы где номера будите брать??? Не видно их чем Вам знание, что он есть в ОФД поможет, если Вы эти данные запросить не можете!!!
По 54-ФЗ разрешено:
Как там может часть цифр выцвести, если все ФД электронные???
@sabre, так и хочется вам ответить словами Министра Иностранных Дел РФ С.В. Лаврова - "Д... б..."
Сотрудник взял из кассы организации 2000-3000руб. наличностью на заправку автомобиля (нет топливной карты) летом в солнечный день, на заправке получил чек ККМ со всеми реквизитами на термобумаге, положил его в прозрачную папку, а папку бросил на переднее пассажирское сидение. Вечером или через пару дней приносит в бухгалтерию чек ККМ по которому купил бензин АИ92, а на чеке половину или больше "цифр" и "букв" не видно, в том числе информация о номере ФД, о номере ФН и часть QR-кода... Как бухгалтеру узнать те самые пресловутые реквизиты чека ККМ необходимые для идентификации, чтобы потом на основе них получить из ОФД или из ФНС дубликат чека ККМ??? Видимо в таком случае бухгалтера или сотрудника, а ещё лучше сотрудника ФНС отправить у Вам за этими данными - Вы их точно найдёте и предоставите ФНС...
Бухгалтеру не нужно узнавать. Сотрудник пусть едет/звонит/пишет и получает реквизиты ФД (либо возвращает полученный аванс).
А сотрудник этот по чистой случайности директор и одновременно учредитель со 100% в УК организации... Куда после этого пойдёт бухгалтер с этим "авансом"???
Реально вы "тэорэтык-експерд"... или "чиновник-формалист"...
Директор тем более должен быть заинтересован в том, чтобы все было правильно.
Вы ещё мужикам дальнобоям в транспортной компании так не возместите 2-3 тонны соляры, так как не везде есть АЗС партнеры транспортной карты, а в дороге может случится, что угодно и наличка с собой обязательна...
Вы хам и более ничего из себя не представляете. Вы даже не в курсе, как оформляются авансовые отчеты и зачем нужны чеки.
Более того, вы даже не понимаете, кто и зачем вводил ККТ. Это точно не идея бизнеса, чтобы вы экономили бумагу ;)
Уж чья бы корова мычала.
когда проверяющий из налоговой придет, ему телефон сотрудника показывать? Который к тому же уволился?
Ага, придет, чтобы чек с парковки проверить.
Реквизиты чека в любом случае нужно хранить в составе авансового отчета - даже если сотрудник не уволился.
хранить в каком виде? Если не в распечатанном на бумаге - альтернатива какая?
Какие реквизиты чека хранятся в авансовом отчете?
Те, которые необходимы для идентификации ФД.
Пожалуйста, конкретнее...
Номер ФД, номер ФН и ФП.
В авансовом отчете такие данные не хранятся, это не предусмотрено формой АО-1
Откройте любой авансовый отчет и посмотрите сколько реквизитов отводится под номер.
И которые одновременно приложены в печатном виде к авансовому отчету, там номер и дата чека, собственно.
sabre, для вас лично. Не всё, но часть текста песни из клипа: https://www.youtube.com/watch?v=UA3Cij7NgNI
"....И постаpайся смолчать, Когда захочется о чем-то сказать."
Никогда ксерокопированием не заморачивалась и никого не заставляла. Суммы в чеках маленькие, выгорит - фиг с ним.
Я пользуюсь и этим приложением ( в телефоне) тоже. Кстати, год назад был один чек, который не прошел проверку. Нет такого чека и все. Но это вопрос к продавцу, а не подотчетнику.
А когда у Вас налоговая запросит оправдательные документы ( сканы, копии), Вы их тоже туда же пошлете? Думаю, нет. У Вас будет виноват опять же бухгалтер, который не истребовал вовремя документы и не оформил их должным образом.
И Вы действительно ХАМ! И не имеете ни малейшего представления о первичном документообороте и элементарных правилах бухгалтерского учета.👎
Я сама разберусь когда мне уходить на пенсию без Ваших советов.
Когда запросит, тогда и напечатаете. Они на бумаге не запрашивают ничего.
Неправда. Документы к авансовым отчетам прикладываются в бумажном виде. Вы в глаза-то хоть когда-нибудь авансовые отчеты видели? Суть их понимаете? Судя по всему нет. Просто вам захотелось сойти за умного, написав гадость другому человеку. Но получилось ровно наоборот.
Кстати, каким образом "тогда напечатаете"? Они выцвели и вы не увидите нам ничего. Откуда и как напечатать?
Да. Как ни странно.
Это ваш фирменный стиль, а не мой.
С веб-сайта ОФД или ФНС.
Все, что вы написали тут, говорит о том, что вы врете, что видели авансовые отчеты.
Стукнись головой об стену.
да ладно? Серьезно? А на чем запрашивают? На телефонах?
Они вообще не будут запрашивать кассовый чек, потому что информация о чеках у них есть.
Вам достаточно будет сообщить его реквизиты, чтобы они смогли его найти среди других.
вы еще раз подтвердили, что все ваши знания - теоретические, вы не имеете опыта налоговых проверок не то что выездных, но и проверок соблюдения кассовой дисциплины.
Предоставим АО-1, а вместо подтверждающих чеков можно написать, что все чеки уже предоставлены в ФНС при оплате по онлайн-кассе. Шикарно, просто! ))