Бухгалтеры рассказывают, как им приходится отправлять документы налоговикам после запрета писем тяжелее 5Мб. В основном, максимально все сжимают и отправляют десятки писем.
Рассказывает наш подписчик.
«Поделитесь, пожалуйста, опытом отправки документов в налоговую по требованию. Как вы прикрепляете миллион файлов?».
В комментариях пишут, что несколькими письмами отправляют. Это все после запрета отправлять им письма тяжелее 5Мб.
Вот как делают:
«Я сканирую все приложения одним файлом, сжимаю по максимуму, в самом письме, естественно перечень всех приложений. Итог : одно письмо к нему один файл со всеми приложениями. Максимально правда отправляла около 50 листов приложений».
Выходит, что отправлять все равно как-то нужно — и как всегда, разбираться с этим пришлось бухгалтерам.
Читайте также:
- Налоговики перестали принимать сканы документов больше 5Мб за один раз. Операторы ЭДО тут ни при чем.
- Бухгалтеры больше не могут отсылать много сканов документов по ТКС.
Комментарии
12Что-то странное происходит на клерке. Раз в неделю появляется вопрос о невозможности прикрепить к требованию больше 5 Мб. Раз в неделю в конце концов выясняется, что нужно отвечать не простым письмом, а "ответом на требование". К нему можно по-прежнему прикрепить 72 Мб, чего вполне хватает. Но приходит новая неделя и снова на главной Клерка старый вопрос.
Потому что отвечать письмом, которому лимит сократили до 5мб, куда проще (и до сих пор привычнее многим), чем заполнять формализованный ответ и прикладывать документы к нему 😑
Чем проще? Так же нажать одну кнопку для создания, вторую кнопку для вложения, третью для отправки. Только в формализованном ответе еще и писать ничего не надо.
Зато надо по КАЖДОМУ прикрепленному документу проставить пункт требования, к которому он относится. Без этого Контур, по крайней мере, не отправляет ответ. Позавчера отправляла формализованный ответ. 72 документа не смертельно конечно, но в требовании одни пункты дублиоуют друг друга, у других и вовсе два номера через запятую стоит, например: 1.1, 1.3. Прописывала номера как фантазия подсказала. Пусть разбираются как хотят.
А еще подтверждение отправки тоже к КАЖДОМУ файлу идет, а не ко всей отправке, как в письме. А я привыкла прикреплять к отработанному требованию подтверждение отправки, мало ли чего. Сохранять, а тем боле печатать 72 листа здравый смысл не позволил. Какой-то непонятный реестр в Экселе удалось сделать, но визуально он ни о чем.
И вот по этим пунктам меня отправка письмом больше устраивала.
Про заполнение номеров согласен, это либо засада и сидишь выбираешь, либо просто простор для творчества )
А про подтверждение не понял. У меня в Астрале одна квитанция о приеме, с кучей строчек по номерам пунктов.
У меня Контур. Напротив каждого отправленного документа появляется отдельная квитанция о приеме. Единого подтверждающего документа по формализованному ответу они не придумали. И это жесть. Может со временем догадаются переделать. Надеюсь.
Собственно вот и ответ. Можно конечно в формализованный ответ загрузить всё, как прочие документы. Но многим проще написать письмо. В тексте письма особо писать нечего - на что отвечаешь да кто исполнитель.
При ответе прикреплять документы из Эдо с протоколом эцп (размер mxl в 6 раз меньше, чем pdf)
Верно читать Xml-формат. Налоговые органы принимают документы в утвержденных форматах xml ( не Mxl). До середины 2021 при камеральных проверках, сами инспекторы говорили о удобстве формата pdf.
Абсолютно согласен, так как формат XML наиболее распространен и сейчас почти все формы электронного формата утверждаются в нем.
А формат MXL - это формат от фирмы 1С разработанный для себя и своих продуктов, который практически не совместим с другими форматами и требует специализированного ПО для работы с этим форматом.
пару раз пробовала отправлять ЭДО с протоколом - оба раза звонила налоговая ,приславшая запрос "...ой - пожалуйста пришлите пдф , а то этот формат у нас не читается..."
Способов открыть MXL на сегодняшний день не так уж много. Формат не пользуется популярностью в массах, распространен среди предприятий и организаций для бухгалтерского учета
Открыть файл MXL в Notepad не получится. Для конвертации MXL в XML и обратно есть специальные конверторы.