Налоговые проверки

🙉 Налоговики требуют документы компании от рядового сотрудника, у которого их нет

То, что налоговики запрашивают у компаний множество документов по сделке с конкретным поставщиком, – дело обычное. Но иногда такие требования приходят не компании-покупателю, а ее рядовым сотрудникам.

Такой историей поделилась наша подписчица в разделе «Клерк.Консультации».

Требование из ИФНС на свое имя получила бухгалтер компании как физическое лицо. При этом она даже не главный бухгалтер, а рядовой.

Налоговики привели целый перечень документов, которые женщина должна была им предоставить. В их числе счета-фактуры, договоры, акты сверки.

Но эти документы хранятся в компании, а не дома у бухгалтера.

Обескураженная таким нелепым требованием, женщина его просто проигнорировала. А зря. Дело было еще в прошлом году. А недавно бухгалтер получила новое сообщение из ИФНС — о штрафе в 1 000 рублей.

Увы, на требование надо было ответить.

Как поясняет эксперт, формально налоговики могут запрашивать информацию и документы даже у физлиц. Другое дело, что этими документами физлицо может не располагать...

Комментарии

39
    • Над. К

      На каком основании? Требования могут слать и физицам. Другое дело, что требовали то, чего у физлица нет. Так и надо было отвечать

    • Vveronnika

      А я бы из вредности стала оспаривать, да еще и упирала бы на превышение полномочий сотрудников ИФНС и требовала дисциплинарно наказать такого ретивого сотрудника. Физик может требование получить по своей декларации 3-НДФЛ например. Или на допрос там вызовут его из-за подозрительно низкой зарплаты, ну т.е. в рамках разумного. Почему рядовой бухгалтер должен предоставлять документы по организации в которой он работает?? Какую статью НК они в требовании указали как основание для такого запроса? Так можно взять РСВ годовой и каждому накалякать, от директора до шофера. Откровенно же жулят, то в письмах требование припрячут, то через физиков идут.

      • Над. К

        Я бы вам советовала внимательно прочитать пункт 1 статьи 93.1 НК. Именно она и указана в требовании.

        Да, документы не обязан предоставлять. Но слать требование имеют право.

        • belaw

          Почему имеют право? Разве работник организации относится к "иным лицам, располагающим документами", указанным в п.1 ст.93.1 НК РФ? Это документы юр.лица, неужели работник может ими распоряжаться.

          Я бы предложила штраф оспорить, как неправомерный.

          • Над. К

            Ну может и относится. Вдруг у неё документы на хранении )) Отвечать надо было, что документов нет. А так просто нет ответа на требование, вот и штраф.

            • belaw

              Штраф всё-таки не просто так, а за отсутствие ответа на правомерное требование.

              Если исходить из того, что работник "может быть" документы работодателя хранит, то по такой логике можно и водителю требования отправлять, он же возит директора, вдруг у него в машине документы хранят. И уборщице - вдруг мешали пол подметать, она домой коробки отнесла.

              Но если предположить такую ситуацию, что работодатель передал работнику документы для хранения, то работник имеет право предоставлять их налоговому органу без согласия работодателя, который передал документы на хранение?

              И потом, технически как этот ответ надо оформлять. Копии документов организации работник будет заверять своей подписью? Такие копии можно использовать в дальнейшем, ссылаться в акте проверки, в решении?

              Тут даже с точки зрения процедуры не складывается

              Если у автора вопроса есть возможность, то почему бы не оспорить и не узнать, какие основания направлять работнику требования о предоставлении документов работодателя.

              • Над. К
                а за отсутствие ответа на правомерное требование.

                Неправомерность придется доказывать в суде. С неясной перспективой, поскольку рассматривать дело будет СОЮ. А они еще те "знатоки" НК. Кроме того, признавать неправомерным требование сам налогоплательщик не может. Где-то уже было такое решение суда, с ходу не найду.

                И потом, технически как этот ответ надо оформлять

                Отпиской, что документов и информации не имею.

                • belaw
                  Кроме того, признавать неправомерным требование сам налогоплательщик не может.

                  Как это не может, если требование неправомерное. А кто же его будет оспаривать.

                  Но в данном случае уже оштрафовали, и надо обжаловать решение о привлечении к ответственности, а в рамках оспаривания будет рассмотрена правомерность требования.

                  Насчёт технически оформить, речь не об отписке. Если Вы говорите о гипотетической правомерности требования налоговой, то как технически физик должен предоставлять документы организации. Но это уже детали)

                  Понимаю, что привыкли - на требования надо отвечать, что бы ни запрашивали. Но это перебор. Тем более, что ниже пишут, ещё одному бухгалтеру требование прислали.

                  • Над. К
                    то как технически физик должен предоставлять документы организации.

                    Да никак. Но на требование ответить надо. И никакого перебора тут нет. Потому что физикам в принципе имеют права присылать такие требования. Обратное придется доказывать в суде. С неясными перспективами.

                    И суть этого материала в предупреждении - отвечайте на требования. Даже если они вам кажутся дикими. Ходить по судам намного сложнее.

                    • belaw
                      Да никак. Но на требование ответить надо.

                      то есть требование, на которое физик даже в теории не может предоставить документы, правомерно?

                      Если Вы узнаете, что Вас оштрафовали за непредоставление договоров, заключенных каким-то ООО, то скажете, что это правильно?

                      Потому что физикам в принципе имеют права присылать такие требования. Обратное придется доказывать в суде. С неясными перспективами.

                      Такие требования не имеют. Физик может обжаловать требование. Сначала в вышестоящую. Обратится он в суд или нет, ему решать. И перспективы зависят от того, как будут обосновывать свою позицию стороны.

                      • Над. К
                        то есть требование, на которое физик даже в теории не может предоставить документы, правомерно?

                        А чем физик отличается от организации, у которой требуют то, чего у неё нет? Организация тоже может не отвечать?

                        Физик может обжаловать требование. Сначала в вышестоящую.

                        Он этого не сделал. Прошел год спустя получения требования и ему пришел штраф.

                        • belaw

                          Об этом и речь. Не понимаю, почему Вы так скептически относитесь к обжалованию штрафа

              • Старый ворчун
                Штраф всё-таки не просто так, а за отсутствие ответа на правомерное требование.

                Похоже, что "просто так":

                Статья 107. ...

                1. Ответственность за совершение налоговых правонарушений несут организации и физические лица

                в случаях, предусмотренных главами 16 и 18 настоящего Кодекса.

                В статьях 108 - 110 тоже есть кое-что интересное.

                • belaw
                  В статьях 108 - 110 тоже есть кое-что интересное.

                  и что Вас заинтересовало, что ответственность по основаниям и в порядке, установленном НК?

                  Поэтому первый вопрос, который я написала:

                  Разве работник организации относится к "иным лицам, располагающим документами", указанным в п.1 ст.93.1 НК РФ?

                  Если работник не относится к этим лицам, то требование неправомерно, и выполнять его физ.лицо не обязано.

                  • Старый ворчун

                    @belaw@belaw, я про другое.

                    1. Штраф может быть наложен за действие/бездействие, прямо предусмотренное какой-то статьёй из главы 16, естественно, с указанием этой статьи в документах.
                    2. Должно быть рассмотрение, объяснение потерпевшего, решение и т.п. , а не "штраф прислали"
                    • belaw

                      Теперь понятно) Решение наверняка было, с указанием нормы НК РФ. Иначе не было бы требования. А если вдруг не было решения, то это очень серьёзное основание для обжалования, причём уже на стадии вышестоящей должны отменить.

                      В обсуждении кто-то интересовался, как требование поступило. Это тоже важно. Но в вопросе всё это не обсуждали. В принципе надо изучать все документы, а у нас только обрывок информации.

        • Vveronnika

          Проходили уже эту историю, пошла веерная рассылка от энтузиастов о предоставлении сведений сотрудниками. Причем во время выездной проверки их предприятия. А там спирт, акцизы, до авторских рецептов дошли. Пара жалоб, пара ответов с личным явлением в ИФНС обескураженных, но громкоголосых сотрудников трясущими этими требованиями перед носом инспектора и быстренько лавочку свернули.

          В этой истории много пробелов и может там была увязка или по юр адресу, или учредительству, гадать можно бесконечно. А если брать в чистом виде эту инфу, то там к требованию должна быть доказательная база в 5 томов, что физик уполномочен предоставлять по своему ООО документы и аргументы именно как физическое лицо Маша Иванова. За 10 лет возможно уже наработали судебную практику не в пользу налогоплательщиков, не отслеживала. Но если бы такой метод был действительно рабочим, нас бы всех уже завалили подобными требованиями. Аутсорс вообще бы дрогнули за каждый чих клиента отписываться.

    • Татьяна

      Может они бумажное прислали. С уведомлением о вручении.

  • бумажное прислали)))

    даже ка-то не подумала (отвыкла от бумажных писем) все по ТКС, получается "удобный" способ пополнить бюджет: все бухгалтера (физики)+ всем требование + хотя бы 30% не ответят *1000 р= бюджет пополнен. Гениально!

Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Интересные материалы

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.