Книга продаж

Если в чужую книгу покупок затесался ваш несуществующий счет-фактура, это надо объяснить налоговикам

Налоговики требуют от компании объяснений – почему в декларации по НДС книге продаж нет счета-фактуры, который отражен в декларации и книге покупок покупателя. Но такого счета-фактуры нет и никогда не было.

Историей поделилась наша подписчица в чате Телеграм-канала.

После общения с покупателем выяснилось, что он ошибочно указал в своей книге покупок не того контрагента. То есть счет-фактура есть, но выписала ее не фирма «Ромашка», а фирма «Лютик».

При этом покупатель ничего менять нее собирается, ведь никаких претензий со стороны налоговиков к нему нет. Требование поступило только поставщику.

Коллеги советуют отписаться, что спорного документа не было. И тогда уже ИФНС начнет разбираться с покупателем.

Но дело в том, что простым письмом горю не поможешь. Ответ придется оправить в формализованном виде. Там будет таблица, которая будет пустая, потому что вписывать туда нечего — ведь счет-фактуры нет.

Вдогонку можно отправить и письмо с объяснением ситуации.

Кстати, аналогичная ситуация у бухгалтера уже была. И тогда налоговики настаивали, что покупатель должен сдать уточненку. Только после сдачи уточненки покупателем, вопросы к поставщику отпали.

P. S. Иногда забивая в 1С поступление от поставщика, бухгалтер может ошибочно выбрать не того контрагент, и в книге покупок отразится именно этот неправильный контрагент.

А у вас бывали такие ситуации?

Комментарии

3
  • Коврижных Ольга

    Обычно налоговая инспекция шлет требования и Покупателю и Поставщику.

    3 года назад Покупатель отразил счет-фактуру по приобретению товара от 13.07 во втором квартале с датой 13.04. Получили требования оба - я написала, что Покупатель ошибся и приложила скан своей счет-фактуры. Покупатель сдавал уточненку - вместо счет-фактуры на отгрузку указал авансовую счет-фактуру, датированную июнем.

  • Vveronnika

    Бывали такие ситуации, при вводе документа через копирование, сумму и номера исправят, а название контрагента нет. Единственно не было случаев чтобы покупатель отмораживался и не уточнялся. Но ведь и это лечится актом сверки, какую сумму согласовываете и как далеко контрагент заходит в своей принципиальности. И тут два варианта, либо он все-таки сдает корректировку потому что в ИФНС вы отправили документ подтверждающий отсутствие оной суммы, либо он ее платит и 80 % этой суммы достаются вам на халяву ))))

  • Este

    У нас в нескольких кварталах висят "не наши" счета-фактуры как расхождения с покупателем. Суммы незначительны, возможно ИФНС ими пока не интересовалась. ИМХО, это как один из способов "оптимизации" НДС придумали некоторые компании))