В какой последовательности скреплять книжку и вкладыш, куда именно вшивать, в середину или в конец трудовой, и как это делать, в нормативных актах не написано.
С 1 сентября 2021 года вшивать вкладыш в трудовую книжку вообще не требуется. В Порядке ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) слово «вшивается» заменили на «дополняется». Но, в то же время, документ не запрещает вшивать в трудовые книжки вкладыши, чтобы исключить риск их утери.
Роструд дал рекомендации.
Сначала надо заполнить титульный лист вкладыша, внести необходимую запись, после чего вшить вкладыш.
Сшивать лучше при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что сохраняет единство всех записей.
После этого необходимо проставить штамп в трудовой книжке с надписью: «Выдан вкладыш», указав серию и номер вкладыша.
Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.
Комментарии
31А если вшить тонкой, то оштрафуют?
Оторвется и не будет единым с трудовой книжкой и значит будет недействителен
Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным.
Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании.
при таких экстремальных условиях и трудовой книжки не останется! не то что записей.
Зато этими же нитками можно будет ещё что-нибудь пришить!
Так и представляю как археологи в будущем где-нибудь под завалами найдут сейф, внутри огромное количество оставшейся от бумаги пыли и ровным слоем лежат бантики, завязанные из нити лавсановой ЛШ-210. Интересно какое объяснение этому они дадут? 🤔
😂😂😂
Склад открыток в технике скрапбукинг
Пусть владелец книжки сам решает, как ее сшивать.
владелец книжки не несет за нее ответственности, пока она в сейфе у работодателя, так то.... абсолютная и полная ответственность за правильность ведения и хранения лежит на работодателе.
Что мешает трудовой книжке и вкладышу лежать несшитыми в сейфе?
Нарушаются Правила учета и хранения Трудовых книжек. Они обязательны для работодателя. Если вы интересуетесь формальным ответом.
А так - ничего не мешает. Если трудовых много - не очень удобно - может выпасть и затеряться.
Прочитал - нет ни прямого, ни косвенного запрета хранить книжку и вкладыш несшитыми.
Неужели нельзя чего-нибудь современного придумать!
зачем?
ну так ведь придумали уже 2 года назад - ЭТК
Да. Я год назад заявление написал, что хочу электронную. Бумажную мне выдали на руки )
Это не то. Для бумажного варианта - липучку что ли специальную. Чтобы не шить
Клей?
Можно перейти на электронные. Но нужно во-первых убедить людей в необходимости этого. А во-вторых согласиться с риском утери данных фондом. Второе сильно осложняет первое.
Я сама не перешла по этой причине