При оплате расходов исполнителя по ГПХ страховые взносы и НДФЛ начислять не надо

Если заказчик оплачивает за физлиц - договорников ГПХ проезд, проживание и питание в своих интересах, то НДФЛ и страховые взносы не начисляются. Если нет трудового договора и договора ГПХ, то нужно начислить только НДФЛ.

Для того, чтобы физлицо — исполнитель по ГПХ смогло оказать свои услуги заказчик оплатил за него проезд к месту оказания услуг, а также проживание и питание.

Заказчик сделал это в своих интересах, значит у исполнителя нет дохода в натуральной форме. А раз так, то НДФЛ и страховые взносы платить не нужно.

Но если такие оплаты делаются за участников конкурса, с которыми не заключены трудовые договора и договора ГПХ, то такие расходы облагаются НДФЛ, но взносы не начисляются.

Такие разъяснения даны ФНС в письме от 23.06.2022 № БС-15-11/71@.