Кадры

Незаконно отказывать в работе человеку, который потерял трудовую книжку, считает эксперт

Если на работу устраивается сотрудник, чья трудовая утеряна, кадровику надо в любом случае оформлять новую трудовую вместо утерянной. Других вариантов нет.
Незаконно отказывать в работе человеку, который потерял трудовую книжку, считает эксперт

Так ответила директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву Юлия Жижерина, комментируя вопрос читательницы нашего телеграм-канала «Красный уголок бухгалтера».

История от пользователя Lana такая.

«На работу пришел устраиваться сотрудник, который потерял трудовую книжку. Заявление на электронную трудовую не писал. Хочет устроится на работу, не принимают, говорят, принеси книжку или на предыдущем месте работы восстанавливай. Восстановить не получится, это был 2018 год, фирмы этой уже нет. На госуслугах вся трудовая деятельность отображается. Какие есть варианты, чтобы его приняли на работу?»

«Работодатель (за исключением физических лиц) по основному месту работы ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если трудовая книжка на работника ведется) (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК; п. 2, 42 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 5 ст. 65 ТК)», - комментирует Юлия Жижерина.

Сведения о трудовой деятельности могут быть получены работником в ПФР, в чьих информационных ресурсах ПФР хранятся сведения о подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, если согласно сведениям о трудовой деятельности поступающий на работу не отказывался от трудовой книжки, но потерял (повредил) ее или не принес по иной причине, то ему по его письменному заявлению нужно оформить новую.

 Отказывать в приеме на работу по причине отсутствия у работника трудовой книжки неправомерно (ст. 64 ТК).

Указанная позиция подтверждается и мнениями Минтруда, Роструда (письмо Минтруда от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682, письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1), резюмирует эксперт.

Комментарии

19
  • Старый ворчун

    И кто же не дает различным экспертам тр. кодекс прочитать?

    Например, статьи 15, 16, 20, 56?

    .

    кадровику надо в любом случае оформлять новую трудовую 

    Угу.

    Всем, кто с улицы зашел и сказал "я трудовую пролюбил, ты мне новую нарисуй".

    • Над. К

      И где же в ТК написано, что можно отказать в приеме на работу по причине утраты трудовой книжки?

      • Старый ворчун

        В ТК ясно написано, какие документы (конкретный список в ст. 65) должен представить кандидат.

        Ты примешь на работу человека без паспорта? Да/нет?

        Отказать нужно не по причине утраты, а по причине отсутствия документа у кандидата. А уж потерял он книжку, пропил или просто не хочет показывать - его проблемы.

        • Наталия

          Так и возьмите с него заявление с просьбой оформить новую трудовую книжку, а они теперь все электронные, а вот как он будет со своей пенсией разбираться без трудовой - это его дело

            • Наталия

              Так и вижу как я генеральному о топ-менеджере заявляю "не возьму его на работу у него трудовой книжки нет" представляю что он мне скажет и кого после этого первого уволят))

                • Наталия

                  Почему сомнительные?) они просто "вернувшиеся" в 90-е поработали в РФ и свалили на 10 лет, а вернувшись трудовую не нашли)))

        • Над. К

          Отсутствие трудовой книжки в связи с её утратой - не повод для отказа в приеме на работу. И если будет дан такой отказ, его могут оспорить в суде и суд несостоявшийся работник выиграет.

          Если работник потерял книжку, то все? Ему больше никогда не устроиться на работу? На паперть идти? Не ожидала от тебя...

          • Старый ворчун

            Отсутствие одного из документов из списка обязательных - веская причина приостановления контактов с претендентом.

            Я не люблю кадровую работу, но это не значит, что я ей не занимался (немало и достаточно плотно). И по моему глубочайшему убеждению, кадровик не обязан сочинять никаких трудовых книжек для всех желающих, не являющихся работниками предприятия.

            .

            Не ожидала от тебя...

            Не я трудовой кодекс подписывал - там подпись персонажа с "более другим" окладом. По закону претендент обязан предъявить трудовую книжку - вот пусть и предъявляет, независимо от моего мнения об этой системе.

            Ответа на вопрос про паспорт я ещё жду . Можно заодно и про военный билет, тоже интересно.

            • Над. К

              Да, и без паспорта можно принять на работу. Например, паспорт утерян и вместо него дана справка. Но между трудовой книжкой и паспортом есть огромная разница - удостоверение личности может выдать только госорган в лице МВД. Тогда как трудовую книжку оформляет работодатель

              Так что, после утраты книжки для человека дальше жизни трудовой нет? Только милостыню на улице просить?

              И еще раз - Трудовой кодекс не дает права не принимать на работу человека, если трудовая книжка утрачена. Нельзя предъявить то, чего нет. А запрета на труд только по причине отсутствия трудовой книжки нет и быть не может.

              Ничего, кроме вредности своей ты сейчас не показываешь ))

              А эксперт ответила правильно.

  • Natalikr

    Всегда по заявлению в таких случаях заводили новую трудовую - писали "дубликат". А дальше дело работника - захочет соберет справки о прошлых местах работы - будет у него стаж, не захочет - считали нулевой стаж. Вот и вся петрушка, когда только бумажные были трудовые. Сейчас даже этих проблем нет - весь стаж и так есть у тех, кому надо.... Проблемы были, когда вредные стажи были в трудовой или повышения разряда у рабочих специальностей. Но там, как правило, крупные были работодатели - легко справки для восстановления давали.

    • Старый ворчун
      Всегда по заявлению в таких случаях заводили новую трудовую - писали "дубликат"

      Значит, кадровица "всегда" не знала своих инструкций - кто оформляет/выдает дубликат при утере. Порядок с 1939 не менялся.

      См. действующий Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н

      и старые :

      Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

      Постановление Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162

      Постановление Госкомтруда СССР от 09.07.1958 N 620

      Постановление СНК СССР от 20.12.1938 N 1320

      • Natalikr

        Вам НадК ответила абсолютно верно - мы не можем отказать в работе человеку на основании утери трудовой книжки. Да, восстанавливать ее должен последний работодатель - но это восстановление может идти месяцами и годами - пока человек все справки соберет. Ему что с голода помирать все это время?

  • Zyklon B

    со справкой об освобождении я могу на работу устроиться?

    • Наталия

      теоретически - да, а вот практически.... конечно сложно

      • Zyklon B

        в бизнес же можно, начальником каким-то? с чистой совестью...

        • Наталия

          чтобы в скором времени вернуться обратно?🤔

          • Zyklon B

            это смотря какими суммами красть

Отечественные производители получили приоритет в госзакупках

Кабмин сможет устанавливать запрет на покупку иностранных товаров при госзакупках. При оценке заявок ценовые предложения российских производителей будут снижены на 15%.

НДС

Питание в школьных столовых не облагается НДС

Реализации продуктов питания, произведенных организацией общепита образовательным организациям, подпадает под освобождение от НДС по подп. 5 п. 2 ст. 149 НК.

Россельхозбанк сообщил о восстановлении работы карт UnionPay за рубежом. Как они это сделали?

Позитивные новости для всех, кто платит за границей картами Union Pay Россельхозбанка: наличные можно не снимать, карты работают для оплат, сам банк публикует списки стран.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

💳 Сбер поднимет стоимость уведомлений по дебетовым картам с 1 августа

Теперь за уведомления клиенты Сбербанка будут платить 99 рублей в месяц.

Общество

С 1 марта 2025 года несовершеннолетним нельзя продавать энергетики

Продавцы будут требовать паспорт при продаже энергетических напитков.

⚡️ Итоги дня: пользователи браузера Chrome остались без паролей, москвич выиграл в лотерею 170 млн рублей, а Татьяна Бакальчук подала на развод

Подготовили обзор главных событий дня — 31 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сдача в аренду или перепродажа? Как грамотно зарабатывать на рынке недвижимости в 2024

Инвестиции в недвижимость — устойчивая модель капитализации на российском рынке. Рассказываем о том, как правильно входить в модель заработка на рынке недвижимости в 2024 году и как грамотно повышать доходность собственности. 

Сдача в аренду или перепродажа? Как грамотно зарабатывать на рынке недвижимости в 2024

Казначейство начнет выдавать чиновникам электронные подписи

Государственные органы, которые не включены в ЕГРЮЛ, смогут получить квалифицированную электронную подпись в Казначействе.

Общество

За контракт с Минобороны будут платить больше — по 400 тысяч рублей

Размер единовременной федеральной выплаты за подписание контракта с Минобороны увеличили до 400 тысяч рублей.

Бесплатно с НДС

НДС при транспортно-экспедиторской деятельности: какова ставка по России

Если ранее по этому поводу возникали споры — 0 или все-таки 20% должен быть НДС, — то с 1 июля 2024 года ответ стал однозначным.

НДС при транспортно-экспедиторской деятельности: какова ставка по России

Как главбуху принять дела от предшественника

В идеальной ситуации новый главный бухгалтер получает дела от своего предшественника после инвентаризации по акту приема-передачи. Такое возможно, если бывший главбух увольняется не внезапно и без конфликтов. Но часто новому сотруднику вручают коробки с документами и говорят «Теперь ты главный и за все отвечаешь». Из статьи узнаете, как главбуху принять дела и наладить учет после предшественника, чтобы не отвечать за чужие ошибки.

Как главбуху принять дела от предшественника
НДФЛ

При разделе наследства придется заплатить НДФЛ

Если наследники между собой поделили полученное наследство по-своему, компенсация за такой раздел будет облагаться НДФЛ.

Какие справки по ЕНС и ЕНП заказать для сверки с налоговой 

Для уточнения расчетов с бюджетом нужно периодически проводить сверку с налоговой. Это поможет понять, почему показатели не сходятся, вовремя выявить и исправить расхождения. Собрали перечень справок по ЕНС и ЕНП, которые в этом помогут.  

Какие справки по ЕНС и ЕНП заказать для сверки с налоговой 
Личные финансы

Как юристу разнообразить бумажную рутину и получить дополнительный доход

Рекомендовать — несложно, а если продукт действительно качественный и нужный (например, legaltech-инструменты), это еще и приятно! Двойная польза, когда за честные рекомендации вам платят денежное вознаграждение. Рассказываем о возможностях партнерских программ для современных юристов.

Как юристу разнообразить бумажную рутину и получить дополнительный доход

Клиенты банков перевели больше 13 трлн рублей через СБП

В среднем один житель страны провел 14 платежей по СБП и отправил 24 денежных перевода.

Кредитование

Ура, каникулы! Кредитные…

Для снижения рисков дефолтов заемщиков из числа субъектов МСП и самозанятых, а также для уменьшения рисков для финансовой устойчивости в Думу внесен проект закона, устанавливающего особенности изменения условий кредитного договора по требованию заемщика.

Банки

Глава Совета Федерации призывает запретить микрофинансовые организации

Валентина Матвиенко попросила Центробанк подумать о закрытии МФО. Но если запретить легальные микрофинансовые компании, они уйдут в теневой сектор, считает Набиуллина.

Пользователи и блогеры с 10 000+ подписчиками обязаны передавать о себе данные в Роскомнадзор. Поправки приняли в Госдуме 30.07.2024

Владельцы страниц и каналов, на которые подписаны более 10 000 человек, теперь должны предоставлять в Роскомнадзор сведения, позволяющие идентифицировать их личность.

Пользователи и блогеры с 10 000+ подписчиками обязаны передавать о себе данные в Роскомнадзор. Поправки приняли в Госдуме 30.07.2024
2
НДС

Застройщики могут продавать нежилые помещения без НДС, но только на этапе строительства

Услуги застройщиков по договорам долевого участия не облагаются НДС. С 2024 года эта норма касается не только жилых, но и нежилых помещений.

Интересные материалы

Управленческий учет

Где вести управленческий учет? Обзор сервисов для бухгалтера

Сделали подборку сервисов и программ, которые упростят ведение оперативного учета, составление управленческих отчетов и демонстрацию бизнес-аналитики в режиме реального времени.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру