Минфин о расходах на сотовую связь

Организация может учесть для целей налогообложения прибыли расходы на оплату услуг сотовой связи при соблюдении ряда правил. Прежде всего для признания указанных затрат расходами организация должна иметь: утвержденный руководителем перечень должностей работников, которым в соответствии с их обязанностями необходимо использовать сотовую связь; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.

Причем счета оператора связи должны содержать информацию о сумме платежа по каждому числящемуся за организацией абонентскому номеру. Кроме того, необходимость работника использовать сотовый телефон в служебных целях должна быть предусмотрена в обязанностях, установленных в должностной инструкции. Работодатель может установить лимит расходов на использование сотовой связи. Если работник превысил этот лимит, он должен возместить затраты организации.

Превышение лимита организация учитывает в составе прочих расходов только после того, как работник его возместит. При этом суммы самого возмещения учитываются в доходах от реализации. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15.