Кадровый учет

Если компания не перешла на кадровый ЭДО, расчетные листки должны быть бумажными

Электронные расчетные листки допустимы только к том случае, если компания внедрила у себя электронный кадровый документооборот. Если на КЭДО не переходили, то расчетки надо распечатывать и раздавать сотрудникам.

Разъяснение дает Минтруд в письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296.

По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты.

Форму расчетки утверждает работодатель.

Обо всем, что меняется в законах для бухгалтера в 2023 году, сможете спросить экспертов «Клерк.Премиум». Самая крутая подписка для бухгалтера – сможете получить ответы на все свои вопросы, заказывать нашим экспертам статьи и смотреть вебинары в любое время. Подпишитесь, пока скидка!

Условие о расчетном листке не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Выдача расчеток в электронном виде не соответствует требованиям трудового законодательства.

Исключение – случаи, когда в организации ведется кадровый электронный документооборот

Комментарии

50
  • ИНАЯ@

    Много лет рассылаем из 1С расч.листки по е-мэйл сотрудникам. Оформили приказом, форму утвердили, заявления собрали. Все довольны, это удобно сотрудникам в первую очередь.Консультировались по этому поводу. И вдруг опять .. Кому и почему это вдруг стало мешать? Что за бред очередной родился.

    • Natalikr

      «Целесообразно продолжать и усилия по совместному внедрению информационных технологий, в том числе в области электронного документооборота».

      Президент РФ В.В. Путин

      Все стараются исполнить.....

  • sabre

    Письменная форма - это не обязательно на бересте. E-mail это тоже письменная форма.

    • flagolet

      согласна с вами. Письменная форма- значит, не изустно, а буковками.

  • Светлана Вейс

    У нас расчетные листки выдаются по желанию. В холле стоит автомат, прикладываешь электронный пропуск - распечатывается на термобумаге расчетный листок. И у кого есть корпоративная почта, дополнительно рассылаются на почту. Смысл их все распечатывать и всем раздавать...

    • Алейда

      Смысла может и нет, а обязанность по ТК есть)

      • LIrina-1973

        Так работник же в этом случае имеет возможность не только ознакомиться, но и распечатать, т.е. это можно приравнять к "в бумажном виде лично в руки сотруднику". Разве нет?

        • Алейда

          нет

    • LIrina-1973

      А что за автомат? Типа "терминал для печати документов на предприятиях" или "кадровый терминал самообслуживания"?