Оплата такси работникам ночной смены не облагается НДФЛ и взносами

В общем случае оплата расходов работников – это их доход в натуральной форме, который облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но если поездка на такси за счет работодателя связана с работой, то ни НДФЛ, ни взносов не будет.

Разъяснение дает Минфин в письме от 22.12.2022 № 03-04-07/125960.

Компания оплачивает службе такси проезд своих работников в ночное время до места работы и обратно. Общественный транспорт в это время не ходит.

Так как оплата идет напрямую перевозчику, и такси – это производственная необходимость, то, по мнению Минфина, можно не начислять взносы и не удерживать у сотрудников НДФЛ со стоимости таких поездок.