Как формировать кассовый чек при удержаниях из зарплаты за товары

Если компания продает сотрудникам свой товар, а стоимость удерживает из зарплаты, надо пробивать чеки ККТ. Будет два чека, если отгрузка раньше оплаты или один, если оплата и отгрузка в один день.

Ситуацию на конкретном примере рассмотрели в разделе «Клерк.Консультации».

Сотрудник покупает свеклу за 120 руб., в том числе НДС 20%. Бухгалтер формирует УПД, а деньги удерживает из зарплаты.

Эксперт Контур.Маркета по кассовому законодательству Оксана Кобзева пояснила, что применять ККТ не надо, если удержание денег за товары прописано в трудовом или коллективном договоре (см. письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).

Если такого условия нет, нужен чек.

Причем количество чеков и их значения зависят от момента передачи и оплаты товара. Логика точно такая же, как при продаже в розницу. Единственное отличие – это способ оплаты: при удержании денег из зарплаты нужно указывать не «безналичные» и не «наличные», а «иная форма оплаты» (письмо ФНС от 23.09.2021 № АБ-4-20/13556@

Реквизиты чеков в разных ситуациях смотрите в таблице.

Реквизит чека	Ситуация № 1 Товар отгружен сегодня, удержание из зарплаты производят завтра или в любую последующую дату		Ситуация № 2 Отгрузка товара и удержание из зарплаты происходят в один день
Реквизит чека	Чек № 1	Чек № 2	Чек № 1
Признак расчета	Приход	Приход	Приход
Признак предмета расчета	Товар	Платеж	Товар
Признак способа расчет	Передача в кредит	Оплата кредита	Полный расчет
Наименование	Свекла	Свекла	Свекла
Количество	1 кг	1 кг	1 кг
Цена	120 руб.	120 руб.	120 руб.
НДС	20%	НДС не облагается	20%
Итого по чеку	120 руб.	120 руб.	120 руб.
Сумма НДС 20%	20 руб.	-	20 руб.
Сумма по чеку наличными	0 руб.	0 руб.	0 руб.
Сумма по чеку безналичными	0 руб.	0 руб.	0 руб.
Сумма по чеку встречным предоставлением	0 руб.	120 руб.	120 руб.
Сумма по чеку постоплатой (в кредит)	120 руб.	0 руб.	0 руб.

Если товар выдали, его стоимость удержали из зарплаты, но чек не пробили, то нужно сделать чек коррекции сразу, как только обнаружили факт неприменения ККТ.