Как заполнять и когда сдавать ЕФС-1, если работы начались до даты подписания договора ГПХ

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 надо сдавать на работников по договорам ГПХ. Если работник уже приступил к оказанию услуг (дата 1), а договор заключен позже (дата 2), то обе эти даты надо отразить в ЕФС-1.

Разъяснение по этому вопросу приводит Минтруд в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.

Пример

Договор ГПХ заключен 13.03.2023 с датой начала работ 20.02.2023.

В этом случае в ЕФС-1 указывают дату начала периода работы по договору ГПХ (20.02.2023) и дату заключения договора ГПХ (13.03.2023).

Напомним, дата начала – это графа 2, дата договора – графа 9.

Сдать ЕФС-1 в этой ситуации надо не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора ГПХ.

То есть, если договор заключен 13 марта, то сдать ЕФС-1 надо до 14 марта. При этом работать человек начал с 20 февраля.

Кстати, завтра на вебинаре по страховым взносам будем обсуждать персонифицированные сведения о физлицах и РСВ. Вебинар бесплатный, записывайтесь.