Ответ на этот вопрос дал Роструд.
Там пояснили, что все эти операции (временная выдача и возврат) можно отразить в книгу учета движения трудовых книжек.
Кстати, о том, как быть с трудовыми книжками и что писать при разных вариантах кадровой оптимизации, мы рассказываем в этом крутом курсе.
Напомним, с сентября 2021 года форма книги учета движения трудовых книжек не регламентирована. Работодатели могут самостоятельно разрабатывать ее.
Туда можно включить графы для отражения факта временной выдачи трудовой книжки.
Кроме того, работодатель вправе для этих целей завести отдельный журнал, либо попросить у работника расписку.
Таким образом, старая унифицированная форма книги учета трудовых теперь не является обязательной. Но на практике кадровики часто применяют именно ее.
Комментарии
1Маленькое милое дополнение, которое Роструд "забыл" дать
"Но если эта выданная трудовая потеряется или с ней что случится - ответственность за утерю и восстановление все равно будет нести работодатель" Хоть 15 у вас подписей и журналов учета.
А так можете выдавать, без проблем....