В ТК ЭДО регулируют — статья 22.1, ст. 22.2 и ст. 22.3. Они дают работодателю право создавать, подписывать, использовать и хранить трудовые документы в цифре. Закон обязывает делать бумажные копии только этих документов:
-
акт о несчастном случае на производстве,
-
приказ об увольнении,
-
документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда,
-
трудовые книжки, если сотрудник не отказался от бумажной формы (трудовую книжку можно переводить в электронный вид только с согласия работника).
Все остальные документы могут существовать только в системе на компьютере.
Хотите разобраться во всех нюансах электронного документооборота? А Приглашаем 5 сентября в 11:00 по Москве на вебинар Электронные путевые листы и ЭПД: возможности, правила оформления, как работать с ГИС ЭПД без ошибок. Особенно актуален вебинар будет для компаний, занимающихся грузоперевозками.
Спикер вебинара Дмитрий Аникин, эксперт сервиса «Платформа ЭПД», компания «Платформа ОФД» расскажет:
-
как пользоваться функционалом сервиса ЭПД (проведем live-демонстрацию интерфейса и особенностей работы),
-
как перейти на электронный обмен путевыми листами и ускорить процессы (покажем, как работает),
-
каковы особенности дистанционных медосмотров водителей: телемедицина как неотделимая часть электронных путевых листов.
Сейчас записаться на вебинар можно бесплатно, обычная цена — 1 950 ₽.
Комментарии
1Можно узнать, где можно найти полную информацию о перечне документов, которые нужно хранить на бумаге?