Если в командировке сотрудник пользуется VIP-залом аэропорта, надо начислять страховые взносы

Командировочные расходы входят в перечень выплат, необлагаемых страховыми взносами. Но не всякий расход в командировке признается командировочным в целях НК.

Об этом говорит Минфин в письме от 11.10.2023 № 03-15-05/96511.

Не облагаются страховыми взносами такие расходы на командировки (статья 422 НК):

суточные;
расходы на проезд;
расходы на провоз багажа;
сборы за услуги аэропортов;
комиссионные сборы;
расходы по найму жилого помещения;
расходы по оплате услуг связи;
расходы по получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;
расходы на получение виз;
расходы по обмену наличной валюты.

Услуги аэропорта по обслуживанию в VIP-зале не входят в этот перечень. Поэтому это будет доходом командированного сотрудника, облагаемым страховыми взносами.

Ранее ФНС разъясняла, что завтрак в гостинице во время командировки облагается НДФЛ (письмо от 03.04.2023 № БС-3-11/4624@).