Когда при расчете больничного возможна замена лет

Для расчета больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предыдущих года. Но иногда эти 2 года (или какой-то один из них) можно заменить на другие.

Право на замену есть, если в расчетный период попал хоть один день:

отпуска по беременности и родам (декретный больничный);
отпуска по уходу за ребенком.

Заменить можно один год или два года сразу (если в обоих годах были вышеназванные периоды).

Важно: замену делают только на годы, прямо предшествующие предыдущему декрету.

Об этом ранее сообщал Минтруд в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 и ФСС в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

Например, сотрудница уходит на больничный в 2023 году. Расчетный период для нее – 2021 – 2022 годы, но в 2021 году у нее был декрет с первым ребенком. Значит можно заменить 2021 год на 2020. Если и в 2020 был декрет, то можно заменить 2021 на 2019.

Заменить 2021 год на 2018 нельзя, если в 2019 не было декрета. Даже если в 2018 году у сотрудницы была высокая зарплата и ей выгодно учесть именно этот год, так не получится.

При этом размер пособия от замены лет должен увеличиться. Если это, напротив, приводит к уменьшению пособия, то замену не делают.

Чтобы сделать замену лет при расчете пособия, от сотрудницы нужно заявление.

Правильно рассчитывать больничные научат на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате».

Сейчас цена на курс снижена на 75% – до 6 499 руб.

Купить курс

По итогам обучения вы получите официальный диплом на 256 ак. часов. Внесем его в госреестр Рособрнадзора и отправим оригинал диплома по почте.