Кассовые операции

❗ Бухгалтеры-кассиры будут оформлять новый документ

Кассовые операции надо будет оформлять не только приходными и расходными кассовыми ордерами, но и квитанциями.

Такой документ как квитанция о размене наличных денег фигурирует в поправках, которые приняты в порядок кассовых операций. Поправки внесены Указанием ЦБ от 09.01. 2024 № 6658-У.

Речь идет о размене монет и банкнот одного номинала на банкноты и монеты другого номинала.

В квитанции о размене надо указать:

  • наименование юрлица или ИП;

  • дату операции;

  • сумму наличных цифрами и прописью;

  • подпись кассира.

Новая норма заработает с 1 октября 2024 года.

Комментарии

53
  • Правильно!

    Вот молодцы какие!

    Придумали же, как ещё загемороить бухгалтеров)

    А то у них слишком легкая и востребованная профессия)

    • Arhimed0

      производительность низкая. Теперь - повысится производительность!

  • VadimBA

    Такой документ как квитанция о размене наличных денег фигурирует в поправках

    И снова из пустого в порожнее...

    Например, кассир должен выдать 1'948 руб. некоему Пупкину.

    Пупкин вносит в кассу 52 руб., получает из кассы 2'000 руб.

    И где тут будет размен?

    Гладко было на бумаге, да забыли про овраги... Извращенцы, блин...

    • Бух_гал_тер

      Я тоже подумала про такой "усложнённый" вариант, который встречается на каждом шагу.

      Думаю, на практике это будет трэш...

      Такой вариант законодатель точно не учел...

      • АяАнна

        на практике никто этим заниматься не будет...

      • VadimBA

        Думаю, на практике это будет трэш...

        Не будет никакого трэша, ибо сами замучаются проверять возможность выдачи купюрами/монетами того или иного номинала.

        Главное, чтобы на нужный день была бумажка, согласно которой кассир, например, свои личные 10'000 руб. мелкими купюрами и монетами обменивает утром на 2 купюры по 5'000 руб. предприятия.

        Вот так элементарно обходится эта очередная хрень.

        Если соответствующей бумажки не будет, то начнут копать... и штрафовать.

        Дальше, скорей всего, эти извращенцы придумают фиксировать на начало дня количество монет и купюр разного номинала в каждой кассе.

        • Жанна

          Главное, чтобы на нужный день была бумажка, согласно которой кассир, например, свои личные 10'000 руб. мелкими купюрами и монетами обменивает утром на 2 купюры по 5'000 руб. предприятия.

          а что, где-то учитывается количество купюр каждого номинала?

          Как собираются устанавливать сам факт произошедшего когда-либо размена/обмена?

          • VadimBA

            ПКО и РКО, например, в 1С имеют фиксацию по повремени.

            Отслеживать партии товара - вполне реальная задача.

            Точно также можно отслеживать купюры/монеты, когда они принимаются и выдаются. Разумеется, все это будет осуществляться программно с использованием механизмов комбинаторики, а не кассиром.

            В течение дня формируется реестр "красноты" в разрезе купюр/монет.

            Затем на начало дня формируется документ обмена N-ого количества 5-тысячных купюр предприятия на мелкие купюры/монеты кассира, суммарно покрывающие эту "красноту".

            Главное, чтобы изначально на утро было известно количество разных купюр/монет в каждой кассе.

            Подобный документ можно формировать, например, посредством внешнего отчета в конце рабочего дня на начало этого же дня.

            Так что обломаются проверяльщики, если проверяемые заблаговременно озаботятся подобной хренью.

            • Жанна

              Точно также можно отслеживать купюры/монеты, когда они принимаются и выдаются

              вы вообще о чем, о какой кассе? И как вы представляете себе процесс сдачи/выдачи денег?

              • VadimBA

                вы вообще о чем, о какой кассе?

                Я о самой заурядной кассе, в которой операции совершаются посредством документов ПКО/РКО, сопровождаемые приемом/выдачей различных комбинаций купюр и монет.

                • Жанна

                  По ПКО принимают деньги, например, от кассира в кассу организации. По РКО, например, выдают леньги подотчетному лицу или для сдачи в банк.

                  Вы предлагаете в этих случаях переписывать все купюры и монеты? Или какое ПО использовать?

                  Во все остальных случаях используется ККМ. При приеме денег от покупателей, например, в Пятерочке тоже кассир будет купюры переписывать и пересчитыать?

                  • VadimBA

                    Вы предлагаете в этих случаях переписывать все купюры и монеты?

                    Нет, не предлагаю... Я предлагаю моделировать процесс - какими купюрами и монетами это могло произойти.

                    Например, в кассу поступило 175 руб. Моделирую приход: 100 - 1шт.*100руб., 20 - 2шт.*10руб., 5 - 5шт. по 1 руб.

                    Да, 175 руб. вполне можно описать и другими комбинациями.

                    Ясно лишь то, что если и будут проверять эту всю ерунду, то проверять ее будут не раньше, чем на следующий день.

                    Что касается ПО, то в 1С можно написать подобную обработку. Важно, чтобы где-то программно велось отслеживание приходных и расходных операций по времени и по суммам. В-принципе, можно даже использовать данные ОФД. Но это будет не очень оперативно.

                    • Жанна

                      вы думаете, что в ОФД отражаются поступления денег покупюрно?

                      Например, в кассу поступило 175 руб.

                      а попробуйте представить сумму побольше, например, кассу в гипермаркете, и скажите, как вы представляете себе покупюрный прием денег и выдачу сдачи.

                      • VadimBA

                        вы думаете, что в ОФД отражаются поступления денег покупюрно?

                        Мне прекрасно известно, что покупюрно в ОФД ничего не отражается. Я веду речь о том, что сами проверяльщики будут не в состоянии проверить все досконально. Поэтому речь можно вести о разумной правдоподобности.

                        Допустим, клиент по факту расплатился 5-тысячной купюрой. Я не вижу никаких препятствий для того, чтобы в учете сей эпизод отразился, например, 5-ю однотысячными купюрами.

                        Главное, четкое отражение количества разных купюр и монет на начало и закрытие кассовой смены. А всевозможные операции в течение рабочего дня будут подчинены здравому смыслу. Это позволит кассирам нормально работать, а не заниматься всякой фигней.

                        • Жанна

                          Допустим, клиент по факту расплатился 5-тысячной купюрой.

                          а чек был на 3582 руб. Кассир дал ему сдачу 1000+500, покупатель нагрёб кучу разнокалиберной мелочи 85 руб. , кассир дал еще сдачи 3 руб.

                          Как вообще это можно учитывать?

                          Это невозможно в принципе, только если с кассиром посадить еще человека, который будет записывать купюры, либо обслуживание в кассе будет занимать по полчаса на каждого покупателя.

                          • VadimBA

                            Еще раз... Кассир как работал, так и продолжает работать, подчиняясь лишь здравому смыслу.

                            а чек был на 3582 руб. Кассир дал ему сдачу 1000+500, покупатель нагрёб кучу разнокалиберной мелочи 85 руб. , кассир дал еще сдачи 3 руб. Как вообще это можно учитывать?

                            Очень просто... В учете отразится, что покупатель заплатил 5082 руб., а кассир выдал ему сдачи 1500 руб.

                            Какими купюрами и монетами это производилось - "придумает" алгоритм, опираясь на данные по купюрам и монетам на начало и окончание смены.

                            • Ирина

                              А нафига это вообще придумывать? Кассирам заняться нечем? Программисты без дела сидят?

                              • VadimBA

                                А нафига это вообще придумывать? Кассирам заняться нечем? Программисты без дела сидят?

                                Может быть этот вопрос следует задавать ЦБ?

                                Я лишь предложил не шибко болезненный способ выхода из ситуации, если ЦБ вздумается окончательно впасть в идиотизм.

                                • Ирина

                                  Мне это напоминает тост: "Давайте выпьем за мужчин - тех, кто поджигает избы и выпускает лошадей из конюшни, то есть делает всё, чтобы нам, женщинам, не было скучно!"

                            • Жанна

                              Какими купюрами и монетами это производилось - "придумает" алгоритм

                              супер. Никакой алгоритм не придумает ничего, хоть сколько-нибудь похожего на реальность.

                              • VadimBA

                                Никакой алгоритм не придумает ничего, хоть сколько-нибудь похожего на реальность.

                                Я не разделяю данное мнение.

                                • Жанна

                                  сколько вариантов разных видов купюр и монет за смену получится при выручке, ну допустим, 100 000 руб. ? Для простоты даже остаток на начало смены будем считать = 0.

                                  И какова вероятность, что расчетный вариант совпадёт с реальным?

                                  • VadimBA

                                    И какова вероятность, что расчетный вариант совпадёт с реальным?

                                    Тут дело не в совпадении, а в правдоподобности.

                                    Ибо проверяльщики не в силах будут это все перепроверить.

                                    Да, и особой возможности перепроверить не будет.

                                    • Жанна

                                      зачем тогда вообще это всё нужно?

                                      Блин, вот прям бесит. Они сами создают имитацию ативной деятельности, и думают, что всем остальным так же заняться нЕчем.

                              • Ripley

                                нужно будет подключать ChatGPT)))

                    • Ripley

                      я не представляю как это будет осуществимо в масштабах Ашана)))