Налоговики привели 2 схемы, как быстро перейти на электронный документооборот

Налоговики на своем сайте прописали сценарии по внедрению электронного документооборота.

Есть 2 сценария: быстрый и комплексный. Расскажем про быстрый способ.

При быстром сценарии срок перехода составляет не более 4-х недель. Он подходит для компаний малого и среднего бизнеса с объемом менее 10 000 документов в год. Всего процесс внедрения занимает 5 шагов:

1. Надо выбрать оператора электронного документооборота. И в

   ыбрать подходящий тариф по обмену документами.

   Оформить заявку на подключение к оператору.

2. Сформировать перечень документов для перевода на обмен в электронной форме. Определить круг лиц, уполномоченных подписывать документы.

3. Получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре и приобрести средство криптографической защиты информации.

   Настроить доступ пользователей в систему оператора электронного документооборота.

4. Провести тестовый обмен документами с контрагентами. Обучить сотрудников.

5. Известить контрагентов о переходе на электронный документооборот.

   Заключить с контрагентами Соглашение об использовании электронного документооборота.

Разобраться, почему компаниям важно перейти на цифровой документооборот, а также обсудить свои опасения при внедрении СЭД вы можете на бесплатном вебинаре Внедрение системы электронного документооборота: разрушаем мифы и стереотипы.

Записаться

Спикер вебинара Мария Чигарина, менеджер по развитию продуктов LANIT Document Management, расскажет:

• Почему небольшим компаниям важно переходить на цифровой документооборот и как понять, что это время пришло именно для вашего бизнеса.

• ТОП проблем, с которыми могут столкнуться компании при работе с электронными документами.

• Какие основные страхи и предубеждения мешают переходу на новые системы работы с документами, и как с ними справиться.

• Как выбрать подходящую систему электронного документооборота и не переплатить за ненужные функции.

• Реальные истории внедрения систем электронного документооборота для небольших компаний.

• Ответы на ваши вопросы.

Ждем вас на вебинаре 4 апреля в 11:00 мск! После обучения вы получите сертификат, который подтвердит, что вы прослушали лекцию на вебинаре и являетесь обладателем новых знаний.

А вы ведете электронный документооборот или по-старинке?