На «Клерке» прошел вебинар, на котором эксперт назвала типичные ошибки бухгалтеров в первичных документах.
Вот эти ошибки:
формы первички не утверждены в учетной политике;
в документах нет обязательных реквизитов;
опечатки;
повреждения в документах;
нечитаемый документ;
неправомерное внесение исправлений.
В учетной политике должна быть ссылка на все формы первичных документов, которые использует компания.
Там можно прописать фразу из ФСБУ 27/2021 о том, что все документы, которые возникают в рамках хозяйственной деятельности компании, можно считать первичными, если там есть все обязательные реквизиты.
Можно ссылаться на формы документов, которые формирует программа, можно ссылаться на унифицированные формы. Но отсылка к формам первички в учетной политике должна быть обязательно, – поясняет эксперт.
Напомним, реквизиты первички прописаны в пункте 2 статьи 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». О них мы рассказывали тут.
Если в документе нет обязательных реквизитов, такой документ можно считать оправдательным, но не первичным. Такую ошибку исправляют путем создания самостоятельного правильного первичного документа по всем правилам.
Узнать больше про порядок исправления бухгалтерских ошибок можно в полной записи вебинара.
Также вы можете ознакомиться с полным каталогом записей вебинаров по ссылке. Все записи вебинаров доступны бесплатно подписчикам Клерк.Премиум.
Комментарии
3только сейчас узнала про разницу между первичным и оправдательным документом🙈
Хорошо бы для начинающих (а иногда и, к сожалению, не только начинающих) бухгалтеров опубликовать статью о том, что первичные документы, которые попадают в руки бухгалтеру, не просто бумажки, которые надо записать в программу, а реальные товарно-материальные ценности, реально выполненные работы и оказанные услуги (или не выполненные и не оказанные). И бухгалтер, прежде чем заносить документ в программу, должен убедиться, что ТМЦ получены, услуги оказаны и работы выполнены - т.е. для этого на них должны быть подписи тех людей, которые подтверждают реальные факты хозяйственной деятельности.
А то часто встречаются вопросы типа:
- мне принесли накладную с датой прошлого года - на какой счет её отнести?
- могу ли я сразу списать материалы датой накладной на их поступление?
- на складе большие остатки, как их списать?
- поставщик прислал документы на бОльшую сумму, как исправить?
- не идет акт сверки, как исправить?
- и т.п.
Причем люди не всегда понимают, что эти ситуации, в первую очередь, связаны с реальными материальными ценностями, деньгами и юридическими вопросами, и бухгалтер не должен решать их самостоятельно.
Золотые слова