ЭДО

📧 В сервисе «Прозрачный бизнес» теперь можно узнать о подключении контрагента к ЭДО. Кроме пользы, есть и обратная сторона, предупреждает юрист

ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес» разместила информацию о подключении бизнеса к электронному документообороту (ЭДО).

В карточке организации в сервисе появилась отметка о том, что юрлицо или ИП является участником электронного документооборота.

Если у контрагента есть такая отметка, это значит, что в ФНС:

  • есть актуальная запись, что ЮЛ или ИП являются абонентом хотя бы одного оператора ЭДО;

  • есть информация о действующем сертификате электронной подписи;

  • отсутствуют сведения, что договор с оператором ЭДО расторгнут.

Таким образом, с контрагентом-участником ЭДО можно обмениваться электронными документами в любое время и из любой точки мира, сообщает ФНС.

Свой комментарий «Клерку» предоставила Оксана Карташова, руководитель юридического департамента фирмы BLS:

«Это небольшой, но очень важный атрибут в сервисе ФНС. Особенно, если учитывать общий тренд на цифровизацию, одним из инициаторов которой является Налоговая служба. Полагаем, что это будет очень полезный элемент и для контрагентов-юрлиц, и для частных лиц. Прежде всего, таким компаниям сразу можно направить письмо в электронном виде с ЭЦП. Причем не только в рамках кадрового ЭДО (в рамках трудовых отношений), но и вообще все юридические значимые документы — финансовые, подрядные и др.

Конечно, нельзя не отметить и имиджевую составляющую: компании с ЭДО будут в авангарде нововведений. Кстати, не исключено, что ФНС и другие ведомства будут чаще обращаться к таким организациям за советами, разъяснениями, приглашениями к опросам и т. д.

Но возможна и обратная сторона: если подключен к ЭДО, то будь добр — веди его правильно и по закону. То есть к таким компаниям может быть больше внимания и с точки зрения проверок: все ли у них правильно с ЭЦП и нет ли повода для предписаний и штрафов.

Так что, если у вас в компании введен ЭДО, вести его надо очень внимательно: обновлять электронные подписи вовремя, проверять, какие документы можно и нельзя подписывать электронно, зафиксировать и актуализировать в документах, что и как у вас ведется в "цифре".»

Ранее мы писали, что в сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила данные о спецрежиме ИП.

Комментарии

9
  • бух2007

    по факту этот значок ничего не означает. Ну сдает компания отчеты по ТКС. Но функция ЭДО там платная и компания ее не покупала

    • Soutien

      Вот только об этом думал сегодня.

  • Ирина

    что ФНС и другие ведомства будут чаще обращаться к таким организациям за советами, разъяснениями

    Да? Интересно, к кому-нибудь эти ведомства за советом обращались?

    • Revita

      Да почти каждый день обращаются, то разъяснить им чё то надо, то слёзно просят уточниться)))

      • Ирина

        А, Вы об этом... Это да, это есть. Но зачем мне ещё чаще???)))

  • Прежде всего, таким компаниям сразу можно направить письмо в электронном виде с ЭЦП

    Оксана, расскажи как это сделать?

    • Elly0077

      Во-во. Можно отправить приглашение, и далеко не факт, что они его примут.

      • То есть все работает как было? Слава богу, я уж думал какие новшества прозевал. А руководитель юристов молчит, не делится😊