При этом при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях можно использовать скан-образы первичных документов.
Об этом сообщает Минфин в письме от 14.06.2024 № 03-11-11/55025, не уточняя, какие именно случаи считаются исключительными.
Но даже если компания отразила в учете операцию по скану первички, это не освобождает ее от обязанности потом добыть первичный документ в бумажном или в электронном виде, оформленный как положено.
Аналогичное разъяснение ранее Минфин также давал в письме от 21.11.2022 № 03-03-06/1/113388.
Кстати, Госдуме еще в 2022 году в первом чтении приняла законопроект, по которому можно будет создать электронный документ из бумажного, или наоборот – электронный документ перевести в бумажный вид. Предпринимать такие действия может тот, кто создал документ, или специальная фирма с лицензией.
Но дальше первого чтения проекта дело не пошло, не опубликованы даже поправки ко второму чтению.
Комментарии
2А как быть, если первичный документ был утерян или поврежден? Можно ли использовать скан в качестве основания для восстановления документа? Или в этом случае нужно обращаться в организацию, которая его выдала?
Ну вот, наконец-то! Теперь можно вести учет и по сканам! Только вот не уверен, что налоговики будут рады такой "прогрессивной" идее. Скорее всего, они будут требовать оригиналы, а сканы будут считать "недопустимыми". 😂