📝 Трудовой договор можно считать заключенным, даже если подписан другим лицом, считают суды. Комментарий консультанта по кадровому делопроизводству

Реальная ситуация: после проверки компании прокурор посчитал, что одного из сотрудников взяли на работу фиктивно. Он не мог сам подписывать трудовой договор и соглашения к нему, потому что в тот период был за границей. От имени сотрудника это делало другое лицо.

Прокурор обратился в суд, чтобы признать договор незаключенным и взыскать зарплату как неосновательное обогащение.

Все три судебные инстанции признали требования необоснованными. Они указали, что человек приступил к труду и выполнял обязанности дистанционно с ведома и по поручению работодателя. Зарплату получал за выполнение функций. То есть с ним установили факт трудовых отношений. Следовательно, договор с сотрудником заключен (определение 6-го КСОЮ от 01.08.2024 по делу № 88-17581/2024).

Хотя формально работник не может передать право подписи трудового договора другому лицу. На это указывал в том числе Минтруд.

Специально для Клерка комментирует Наталья Гусарова — кадровый аудитор, консультант по кадровому делопроизводству:

«Конкретно в описанной ситуации сложно дать однозначный ответ.

С одной стороны, факт допуска к работе с ведома работодателя действительно признается как заключение трудового договора (ст. 61 ТК). В этом смысле суды совершенно правы.

Однако тот же Трудовой кодекс говорит, что трудовой договор должен быть подписан сторонами. А сторонами трудового договора являются работник и работодатель (ст. 56 ТК)

И если представлять работодателя может не только руководитель организации, но и любой другой человек, наделенный соответствующими полномочиями (ч. 1 ст. 57 ТК), то в отношении работника закон такого допущения не делает. То есть со стороны работника договор должен подписать только работник лично.

Позицию прокурора считаю неверной. Факт неподписания не означает факт невыполнения работы. Тем более, что работодатель предоставил подтверждение того, что работа выполнялась, а значит зарплата начислялась обоснованно.

Здесь имеет место нарушение порядка оформления трудового договора. А это всего-навсего штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Ну а работодателю можно посоветовать во избежание подобных ситуаций закрепить в своих локальных актах порядок подписания документов с дистанционными работниками. Вариантов масса — от отправки по почте до подписания электронной подписью».

Правильно вести кадровые документы научим на онлайн-курсе «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С». Сейчас курс стоит 3 690 рублей вместо 18 990 рублей. Успейте купить курс по акции до 23 августа!