Для освобождения от работы по повестке военкомата нужны заявление, приказ и отметка в табеле

В силу закона на время посещения медкомиссии, призывной комиссии или военкомата для сверки учетных данных сотрудника освобождают от работы.

Само посещение может занять весь рабочий день или несколько часов. Это зависит от того, сколько займет путь в военкомат и само мероприятие. На это время по правилам ст. 170 ТК за работником сохраняют место работы и средний заработок.

Кадровик либо бухгалтер, выполняющий его обязанности, на основании копии повестки должен:

Получить от сотрудника заявление об освобождении его от работы.
Подготовить приказ в свободной форме (обязательной нет). В качестве оснований освобождения от работы в нем приводят ст. 170 ТК и реквизиты повестки (дату, номер, мероприятие и др.).
После подписания приказа руководством ознакомить с ним работника под роспись.

В табеле учета рабочего времени день посещения военкомата — это невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Ставят код «Г».

День посещения военкомата может попадать на отпуск. Тогда его придется продлить или перенести, о чем говорит ст. 124 ТК. Сроки определяет работодатель с учетом мнения работника.

Правильно вести воинский учет в организации, оформлять карточки работников и составлять отчетность для военкоматов научим на онлайн-курсе «Ведение воинского учета: от документов, сверок с военкоматом до 1С». Сейчас курс стоит 3 690 рублей вместо ~~16 000~~ рублей.