Компенсации за использование личного транспорта не облагаются НДФЛ

Компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях не облагаются НДФЛ в пределах установленных норм. Об этом говорится в письме МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419@.

В документе разъясняется, что размеры возмещения затрат, указанные в трудовом договоре, не являются нормами компенсаций. Для работников бюджетных учреждений такие нормы установлены приказом Минфина России от 04.02.2000 № 16н. Для работников остальных организаций -- постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

Работодатель может выплачивать компенсации, когда сотрудники в соответствии с их должностными обязанностями постоянно находятся в разъездах. Основанием для возмещения затрат служит приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры этих затрат.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия заверенную копию технического паспорта автомобиля и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работники, владеющие автомобилем по доверенности, получают компенсацию в аналогичном порядке.