Когда можно сдавать отчетность на бумаге

Обнародовано письмо Минфина России от 15 января 2008 г. № 03-02-07/1-11, в котором чиновники ответили на вопрос – каков порядок представления бухгалтерской отчетности в ИФНС в электронном виде.

В частности, они написали, что ни Налоговым кодексом, ни Федеральным законом "О бухгалтерском учете" не предусмотрена обязанность представлять бухгалтерскую отчетность исключительно в электронном виде. Утверждение формата для представления бухгалтерской отчетности в электронном виде относится к компетенции ФНС России.

ФНС, надо сказать, исправно исполняет свои обязанности. Всего в справочно-правовых базах было обнаружено порядка 28 документов, касающихся сдачи отчетности в электронном виде. Один из них напрямую прописывает порядок ее представления и т.д.

Тем не менее, в очень многих инспекциях требуют от организаций в принудительном порядке сдавать отчетность на дискете или через Интернет.

Корреспондент ИА "Клерк.Ру" обратился в московские налоговые инспекции с вопросом: «Должны ли мы сдавать отчетность в электронном виде (на дискете или по интернету) или можно на бумаге?». В одних инспекциях столицы заверили, что сейчас все налоговые переходят на электронный документооборот, причем в ИФНС № 1 уверяли, что это требование Минфина, а в ИФНС № 2 пообещали отказаться принимать без дискетки, прилагаемой к балансу.

В то же время в инспекции № 35 (Зеленоград) разрешили сдать баланс на бумаге со словами «конечно можно».

Только в одной налоговой инспектор задал дельный вопрос. Он поинтересовался, какова среднесписочная численность на предприятии? И пояснил – если меньше ста человек – можно, больше – только в электронном виде.

«Не стоит путать бухгалтерскую и налоговую отчетность, – говорит эксперт компании "Консультант Плюс" Марина Дёмина. - Обязанность предоставлять налоговую отчетность (налоговые декларации) в электронном виде установлена с 1 января 2008 года для всех организаций, численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). В то же время п. 6 ст. 13 ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено право (именно право, а не обязанность) пользователей представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде при наличии у них технической возможности. При этом ни Закон, ни НК не дают пользователям (в том числе налоговым органам) право требовать предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде».

Опрос, проведенный ИА "Клерк.Ру", показал, что порядка 60 процентов опрошенных сдают отчетность в электронном виде, 20 процентов собираются подключиться к системе сдачи отчетности через Интернет, и только 20 процентов даже и не думают об этом. Так вот, этим 20 процентам важно знать – если в вашей фирме меньше сотни работников, никто и ничто не может вас обязать сдавать отчетность в электронном виде.