Юлия
Учет расходов

аренда квартиры

Организация на осно заключила договор аренды квартиры с самозанятым, какие необходимы подтверждающие документы для обоснованности и принятия к расходам

Эксперт:

Александр Заворин
  • Александр Заворин

    Приветствуем вас, Юлия!

    Для подверждения расходов вам нужно иметь договор аренды жилья у самозанятого, также получите от него специальный чек, сформированный согласно ст. 14 Закона № 422-ФЗ, а также акт об оказании услуг, чтобы можно было подтвердить не только факт оплаты услуг, но и факт их оказания, включая дату (период) оказания.

    Это следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, ч. 8 ст. 15 Закона № 422-ФЗ, Письма Минфина России от 22.09.2021 № 03-11-11/76769.

    Конечно согласно ст. 252 НК РФ нужно обосновать эти расходы, самое простое для команжировок сотрудников или приглашенных специалистов.

  • подскажите пожал, а если заключили договор субподряда на выполнение работ и по договорённости обязуемся предоставить им жильё, но это нигде не зафиксировано. В данной ситуации, момент предоставления жилья должен для обоснованности расходов должен быть прописан в договоре подряда? Или ещё каким то образом это зафиксирована?

  • Александр Заворин

    Идеально, чтобы это обязательство было бы прописано в договоре подряда, но можно хотя бы письма чтобы были. Например, от субподрядчика в ваш адрес письмо с просьбой представить для своих сотрудников в таком-то количестве жилье за ваш счет, список этих сотрудников.

Эта и еще 6 130 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+