Авансовый платеж но НДФЛ
Добрый день! Раньше за патент оплачивали сами рабочие иностранцы, сейчас прислали чеки на уплату за 3 месяца.
Оказывается вновь принятый кадровик оплачивал все это время НДФЛ со своей карты, а директор возмещал эти расходы со своей личной карты физлица.
Вопросы:
Должна ли организация удержать такой уплаченный за работников налог.
Что делать с зачтенными авансами по НДФЛ.
Какой облагаемый доход в таком случае будет у иностранца.
Могут ли быть проблемы по НДФЛ у кадровика, который получает возмещение от директора на свою карту?
Прошу дать рекомендации по устранению негативных последствий по вышеперечисленным пунктам.Может ли подотчетное лицо быть уполномочено собирать деньги с работников и уплачивать от их имени патенты?
Эксперт:
Эта и еще 5 805 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день.
1. Организация не платила за работников налог, это сделал лично директор. Вот он сам и разбирается с работниками, должны они ему или нет.
2. Вопрос не поняла.
3. Никакой. Потому что оплату налогов за них произвело физлицо, а не организация. Дарение денег между физлицами НДФЛ не облагается.
4. Это отношения между двумя физлицами - кадровика и директора. Организацию они не касаются. И единственными, кто тут может быть недоволен - банки. Если суммы большие, то у них могут быть вопросы по переводам в рамках 115-ФЗ.
5. Собирать деньги подотчетное лицо не может. Оно может тратить деньги, которые ему выдала организация под отчет.
спасибо
2 вопрос, можно ли по таким оплатам от физлица делать зачет по НФДЛ? Если патент оплачивает директор и по договорам дарения могут же быть доначисления 13%, как и в случае оплат между кадровиком и директором?
а если по п 5, директор будет получать суммы подотчет и потом оплачивать патенты за работников, насколько это правильно?
Я не понимаю о каком зачете речь? Что на что зачитывается?
Переводы между кадровиком и директором являются договором дарение. С подарков между физлицами НДФЛ не уплачивается, если это не дарение недвижимости, транспорта или ценных бумаг (п.17 ст. 217 НК РФ).
Это совершенно неправильно, потому что подотчет выдается на хозяйственные нужды организации. И в документах на уплату НДФЛ будет стоять ФИО директора, а не название организации.
Платить надо с расчетного счета организации, чтобы все было как положено и без проблем.
имеется в виду уменьшение НДФЛ на сумму аванса за трудовой патент иностранца (я выразилась упрощенно-зачет НДФЛ)
Да, можно это сделать. Если эти иностранцы в этом году у другого работодателя не писали заявления о зачете уплаченных авансов по НДФЛ в счет удерживаемого НДФЛ их зарплаты.
Но только после получения уведомления из налоговой инспекции.