Бухгалтерский учет при оплате физическим лицом за ООО или ИП
Добрый день! Организация или ИП на ОСНО получает оплату по СБП от физического лица за ООО или ИП. В назначении платежа указано за кого оплата: ИНН, номер и дата накладной. Можно ли для упрощения бухучета, учитывая информацию о должнике в наименовании платежа, разносить оплату сразу на 62 счет и нужного контрагента? Не будет ли это грубым нарушением для продавца?
Эта и еще 7 262 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день! Считаю, что поступление от третьего лица правильнее отражать по Кт сч.76. Потом на основании письма от покупателя корректировкой перенести его на 62 счет. Третье лицо, от которого оплата поступила, не может на отражаться на счете 62, так как он не покупатель. Более того, когда налоговая запрашивает ОСВ по счету 62, там должны быть реальные покупатели-заказчики.
Мы не отражаем третье лицо на 62 счете. При поступлении денег на р/сч Выписка - Дт 51 Кт 57.3 (субконто оплата физлицам), мы не ожидаем письма от покупателя, вся информация в назначении платежа есть изначально. Поэтому сразу проводится документ Оплата от покупателей платежными картами Дт 57.3 Кт 62 Можно ли сразу приход денег на р/с разносить на реального покупателя Дт 51 Кт 62 (субконто ФИО покупателя)?
Мы не отражаем третье лицо на 62 счете. При поступлении денег на р/сч Выписка - Дт 51 Кт 57.3 (субконто оплата физлицам), мы не ожидаем письма от покупателя, вся информация в назначении платежа есть изначально. Поэтому сразу проводится документ Оплата от покупателей платежными картами Дт 57.3 Кт 62 Можно ли сразу приход денег на р/с разносить на реального покупателя Дт 51 Кт 62 (субконто ФИО покупателя)?
Добрый день ! Описанные Вами проводки верные , при отражении операций по эквайрингу, СБП и пр. Счет 57 нужно использовать обязательно, если у Вас есть такие операции и если обработка операций требует более 1 дня. Если это был разовый перевод и у Вас нет больше подобных операций, Вы можете отнести это поступление на 62 счет.
Какие санкции грозят за несоблюдение данного правила для ИП (для ООО)
Очень большое количество таких платежей и операций, хотелось бы минимизировать. Благодарю за ответы!
Добрый день ! Вы так и не уточнили - большое количество таких операций - каких именно ? Именно переводов по СБП или эквайринговых платежей. Если это именно СБП , то, как правило, деньги, отправленные через СБП, приходят на счет компании моментально. То есть, если деньги приходят на расчетный счет в день оплаты, то допустимо использовать счет 62. Проводка будет - Дт 51 Кт 62. Если много именно эквайринговых операций, зачисляемых на второй и последующий дни , то правильнее использовать проводку - Дт51/Кт57.03.
Вообще говоря, неправильное отражение объектов на счетах бухгалтерского учета грозит компании штрафами по статье 120 Налогового кодекса (в сумме от 10 000 рублей).
Однако, грубым нарушением, влекущим ответственность по данной статье, сами по себе ошибочные проводки не являются. Основания для привлечения к ответственности возникают лишь при совокупности (одновременном выполнении) условий: «систематическое (два раза и более в течение календарного года) … неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений
То есть, чтобы компанию оштрафовали по данной статье, бухгалтеру нужно, помимо двух ошибок в регистрах бухгалтерского учета, допустить еще и две ошибки в регистрах налогового учета, а также две ошибки в бухгалтерской отчетности, причем в течение календарного года.